Microsoft-licenties kopen in Duitsland

Controleer het licentiekanaal, niet alleen of de productsleutel werkt

Maak vóór aankoop onderscheid tussen de productsleutel en het wettelijke recht om de software te gebruiken. Activering is een technische controle; een geslaagde activering bewijst op zichzelf niet dat een licentie correct is geleverd of overgedragen. Vraag naar de exacte producteditie, het licentiekanaal en de toepasselijke Microsoft-voorwaarden. Dit is vooral belangrijk bij Office Professional Plus 2024, dat onder de volumelicenties van Microsoft valt en niet onder het reguliere retailaanbod voor consumenten, zoals Office Home 2024 of Office Home & Business 2024.

Voor kopers in Duitsland kunnen tweedehands permanente softwarelicenties vragen oproepen over de EU-regels voor uitputting van het distributierecht en de omstandigheden van de oorspronkelijke verkoop. Die regels maken niet van elke los aangeboden productsleutel een geldige, overdraagbare licentie. Bewaar bij zakelijke aankopen de factuur en, waar relevant, alle documenten die de herkomst en overdracht van de licentie aantonen. Een factuur met btw is een boekhoudkundig bewijsstuk, maar vormt op zichzelf geen bewijs van een geldig gebruiksrecht. Win deskundig advies in als de verkoper niet duidelijk kan uitleggen op welke grond de licentie geldig is.

• Vraag vóór betaling naar de volledige productnaam en het licentiekanaal.
• Controleer of het aanbod een nieuwe licentie of een overgedragen tweedehands licentie betreft.
• Bewaar de toepasselijke voorwaarden, factuur en overdrachtsdocumenten bij elkaar.
• Beschouw screenshots van een geslaagde activering niet als bewijs van een geldige licentie.
• Maak onderscheid tussen de garantie van de verkoper en de licentie- en ondersteuningsverplichtingen van Microsoft.

Bereid een upgrade naar Windows 11 Pro voor zonder de toegang tot je pc te verliezen

Controleer eerst via Instellingen > Systeem > Activering welke Windows-editie je gebruikt en wat de activeringsstatus is. Voer daarna PC Health Check van Microsoft uit om te controleren of je pc geschikt is voor Windows 11. Windows 11 vereist onder meer een ondersteunde processor, TPM 2.0 en UEFI-firmware met ondersteuning voor Secure Boot. Een Pro-productsleutel neemt deze vereisten niet weg. Als de computer al een geactiveerde Windows 11 Pro-licentie heeft, hoef je bij een herinstallatie van dezelfde editie op ongewijzigde hardware normaal gesproken geen nieuwe productsleutel te kopen.

Maak voordat je van editie wisselt of Windows opnieuw installeert een back-up van belangrijke bestanden. Bewaar ook een eventuele BitLocker-herstelsleutel op een plek die je zonder die computer kunt bereiken. Wil je overstappen van een geactiveerde Windows 11 Home naar Pro? Gebruik dan de optie om de productsleutel te wijzigen in de activeringsinstellingen en volg de aanwijzingen van Microsoft; een schone installatie is doorgaans niet nodig. Controleer bij een vervangende computer eerst of je bestaande licentie overdraagbaar is. Los aangeschafte Windows-retaillicenties staan overdracht doorgaans toe volgens de bijbehorende voorwaarden, terwijl vooraf geïnstalleerde OEM-licenties normaal gesproken aan het gelicentieerde apparaat gekoppeld blijven.

• Zorg dat de productsleutel bij de geïnstalleerde editie past: Home en Pro hebben verschillende licenties.
• Maak een back-up van je bestanden voordat je firmware-instellingen wijzigt of Windows opnieuw installeert.
• Bewaar de BitLocker-herstelsleutel voordat je ingrijpende hardwarewijzigingen uitvoert.
• Na vervanging van het moederbord kan opnieuw activeren nodig zijn.
• Verwijder bij overdracht van een Windows-retaillicentie de software van het vorige apparaat zoals de voorwaarden voorschrijven.

Installeer de juiste Office 2024-editie en ken de beperkingen

Kies Office op basis van je besturingssysteem, de benodigde toepassingen en het licentiemodel voordat je aan de installatie begint. Office LTSC Professional Plus 2024 is een softwarepakket voor Windows met een volumelicentie en bevat Access; het is geen Mac-editie. Een permanente Office-licentie geeft gebruiksrecht voor de gelicentieerde versie, maar niet automatisch recht op de volgende hoofdversie. Ook de doorlopende functie-uitbreidingen en inbegrepen OneDrive-opslag van Microsoft 365 zijn niet inbegrepen. Verwar een permanent gebruiksrecht niet met een onbeperkte periode van beveiligingsupdates.

Stel vóór de installatie eerst de exacte editie en activeringsmethode vast. De Office Deployment Tool van Microsoft is de standaardmethode voor de uitrol van Office LTSC 2024 met een volumelicentie. Via de configuratie-instellingen kies je het product, de taal en de architectuur. Bestaande Office-installaties moeten mogelijk worden verwijderd, omdat er beperkingen gelden voor het naast elkaar installeren van verschillende versies. Kies 32-bits of 64-bits op basis van essentiële invoegtoepassingen en andere geïnstalleerde Office-onderdelen. Ga er niet van uit dat je een volumelicentiesleutel via hetzelfde inwisselproces in een consumentenaccount kunt gebruiken als bij een Office-retailaankoop.

• Controleer de Windows-systeemvereisten voordat je Professional Plus voor een Mac koopt.
• Controleer de vereiste invoegtoepassingen voordat je voor 32-bits of 64-bits Office kiest.
• Gebruik de installatiebestanden van Microsoft in plaats van activeringstools van derden.
• KMS-activering vereist de geautoriseerde activeringsinfrastructuur van een organisatie.
• Controleer op de levenscycluspagina van Microsoft wanneer de ondersteuning voor de exacte editie eindigt.

Tel gebruikers en apparaten van Microsoft 365 Family correct

Microsoft 365 Family is bedoeld voor maximaal zes personen in totaal: de abonnementhouder en vijf anderen. Iedereen gebruikt een eigen Microsoft-account en krijgt een eigen hoeveelheid opslagruimte, in plaats van één inlogaccount of gezamenlijke opslagruimte te delen. Iedere persoon kan de Microsoft 365-apps op eigen apparaten installeren en op maximaal vijf apparaten tegelijk aangemeld zijn. Een geadverteerd totaal aantal apparaten mag je daarom niet opvatten als dertig overdraagbare gebruikerslicenties voor losstaande gebruikers.

Nadat de abonnementhouder het abonnement heeft geactiveerd, kan het delen worden beheerd via het abonnementsoverzicht in het Microsoft-account. Nodig iedereen uit via diens eigen account en laat elke persoon vervolgens de uitnodiging accepteren en de apps installeren. Door het abonnement te delen krijgt de abonnementhouder niet automatisch toegang tot de bestanden van andere leden. Controleer voordat je een prepaidcode aan een bestaand abonnement toevoegt de actuele inwisselvoorwaarden van Microsoft, waaronder de regio en de compatibiliteit met je abonnement. Controleer ook de weergegeven einddatum en de status van terugkerende facturering. Ga er niet van uit dat het inwisselen van een code een bestaande automatische verlenging stopzet.

• Tel de abonnementhouder mee binnen de limiet van zes personen.
• Gebruik uitnodigingen om het abonnement te delen in plaats van het wachtwoord van de abonnementhouder te verspreiden.
• De limiet van vijf apparaten geldt voor gelijktijdige aanmeldingen per persoon.
• De inbegrepen OneDrive-opslag is persoonlijk en wordt niet samengevoegd tot één gedeelde opslagruimte.
• Controleer hoe extra abonnementsduur wordt toegepast voordat je nog een code inwisselt.

Verschillen tussen licenties en producten om vóór aankoop te controleren