Microsoft-licenties kopen in Denemarken

Kies Office op basis van het licentiekanaal, niet alleen de meegeleverde apps

Bepaal eerst of je een vaste Office-versie of een abonnement nodig hebt. Office 2024 is een versie met een permanente licentie: de volgende hoofdversie is niet automatisch inbegrepen en permanent gebruik betekent niet dat je onbeperkt beveiligingsupdates ontvangt. Microsoft 365 biedt abonnementsvoordelen zolang het abonnement actief is. Binnen een huishouden krijgt iedere deelnemer met Microsoft 365 Family een eigen Microsoft-account en persoonlijke opslagruimte; het is dus niet één gedeeld account voor iedereen.

Controleer de exacte editie en het licentiekanaal voordat je Professional Plus koopt. Microsoft levert Office LTSC Professional Plus 2024 via volumelicenties, waarbij de gebruiksrechten worden bepaald door de toepasselijke overeenkomst en de Microsoft Product Terms. Een werkende activeringssleutel op zich bewijst niet dat een koper over de vereiste licentierechten beschikt. Vraag welk Microsoft-product precies wordt aangeboden en welke documenten je gebruiksrecht aantonen. Ga er niet van uit dat voor Professional Plus dezelfde regels voor accountkoppeling of overdracht gelden als voor een retailversie van Office voor consumenten.

• Kies Office Home & Business 2024 in plaats van Office Home 2024 als je rechten voor zakelijk gebruik nodig hebt.
• Controleer de platformcompatibiliteit: Office LTSC Professional Plus 2024 is een Windows-product.
• Access is beschikbaar voor Windows, maar niet als native Office-app voor Mac.
• Microsoft 365 Family is geschikt voor maximaal zes personen, die elk op maximaal vijf apparaten tegelijk aangemeld kunnen zijn.
• Bij aankoop van Office met een permanente licentie zijn upgrades naar toekomstige hoofdversies niet inbegrepen.

Controleer vóór installatie de compatibiliteit met Windows 11 en je upgraderechten

Voer de app Pc-statuscontrole van Microsoft uit op de beoogde computer voordat je Windows 11 Pro kiest. Windows 11 vereist een ondersteunde processor, TPM 2.0 en UEFI-firmware met ondersteuning voor Secure Boot, naast de vereisten voor werkgeheugen en opslag. Alleen voldoen aan de RAM- en schijfruimtevereisten is niet voldoende. De aanschaf van Pro maakt een niet-ondersteunde computer niet geschikt. Als je hardwarecontroles omzeilt, kan de installatie zonder ondersteuning blijven en is ontvangst van updates niet gegarandeerd.

Open vervolgens Instellingen, dan Systeem en daarna Activering, en noteer de geïnstalleerde editie en de activeringsstatus. Om een Home-installatie naar Pro om te zetten, heb je een geldig licentierecht voor Pro nodig; door Home opnieuw te installeren wordt een Pro-sleutel niet geschikt voor die editie. Maak onderscheid tussen een volledige licentie en een upgradelicentie, waarvoor mogelijk in aanmerking komende software vereist is. Volgens de retaillicentievoorwaarden van Microsoft voor Windows mag los aangeschafte software doorgaans naar een ander apparaat worden overgezet nadat deze van het vorige apparaat is verwijderd. Vooraf geïnstalleerde Windows-software mag normaal gesproken alleen samen met het bijbehorende gelicentieerde apparaat worden overgedragen.

• Maak een back-up van belangrijke bestanden voordat je van editie wisselt, opnieuw installeert of hardware vervangt.
• Controleer of het aanbod een volledige licentie of een upgraderecht betreft.
• Het koppelen van een digitale licentie aan een Microsoft-account kan helpen bij heractivering, maar geeft geen overdrachtsrechten.
• Na vervanging van het moederbord kan heractivering nodig zijn.
• Windows Pro kan inkomende Remote Desktop-verbindingen ontvangen; Windows Home biedt deze ingebouwde hostfunctie niet.

Installeer de juiste Office-editie en stel de Deense taalvoorkeuren in

Stel eerst vast welk Office-product en welke installatiemethode bij de legitieme licentie horen. Retailversies van Office voor consumenten maken doorgaans gebruik van de inwissel- en accountdiensten van Microsoft, terwijl Office met een volumelicentie een ander implementatie- en activeringsproces volgt. Voer niet elk type sleutel in op dezelfde inwisselpagina. Maak voordat je installaties wijzigt een back-up van documenten en, indien van toepassing, Outlook-gegevens. Noteer bestaande accountgegevens en raadpleeg de compatibiliteitsrichtlijnen van Microsoft voor eventuele Office-, Visio- of Project-producten die al geïnstalleerd zijn.

Stel na installatie de taal- en regiovoorkeuren afzonderlijk in. Open in Office voor Windows een app en ga naar Bestand, Opties, Taal om de weergave- en ontwerptalen te controleren. Voor Deense spelling- en grammaticacontrole kan een aanvullend taalpakket nodig zijn. De regio-instellingen van Windows beïnvloeden ook de standaardnotatie voor datums, getallen en valuta. Deze instellingen veranderen je licentierechten niet. Controleer bij Excel-werkmappen die tussen landen worden gedeeld de decimaaltekens, datuminterpretatie en CSV-scheidingstekens voordat je belangrijke gegevens importeert of exporteert.

• Gebruik de officiële installatiebestanden en taaldownloads van Microsoft.
• Zorg dat de architectuur van Office, Visio en Project overeenkomt; combineer geen 32-bits en 64-bits Office-onderdelen.
• Start Office-apps opnieuw nadat je de weergavetaal hebt gewijzigd.
• Controleer of een datum zoals 03/04 wordt geïnterpreteerd zoals bedoeld.
• Noteer de volledige activeringsfoutcode voordat je het probleem probeert op te lossen.
• Voer nooit onofficiële activeringsscripts uit en schakel geen beveiligingssoftware uit om activering af te dwingen.

Bewaar bewijs van licentierechten en ken de Deense kopersbescherming

Bewaar bij een zakelijke aankoop in Denemarken meer dan alleen de e-mail met de sleutel. Bewaar de factuur, de exacte productomschrijving, de licentievoorwaarden en alle documenten die uitleggen hoe de rechten zijn verkregen of overgedragen. Een factuur helpt een transactie te onderbouwen, maar bewijst op zichzelf niet dat aan alle licentievoorwaarden van Microsoft is voldaan. Wordt gebruikte software met een permanente licentie aangeboden? Vraag dan naar het oorspronkelijke licentiekanaal en bewijs van een rechtmatige overdracht, in plaats van alleen op een geslaagde activering te vertrouwen.

Particuliere consumenten en zakelijke kopers hebben niet noodzakelijk dezelfde annuleringsrechten. De Deense en Europese regels voor verkoop op afstand bieden consumenten doorgaans een herroepingstermijn. Bij digitale inhoud die zonder fysieke drager wordt geleverd, kan dat recht echter vervallen zodra de levering begint met de vereiste uitdrukkelijke toestemming en erkenning van het verlies van het herroepingsrecht. Wettelijke rechten bij digitale inhoud die niet aan de overeenkomst voldoet, staan los van een vrijwillige terugbetalingsbelofte van de verkoper. Controleer bij zakelijke facturering de identiteit van de klant en de btw-behandeling, in plaats van aan te nemen dat de btw bij elke zakelijke aankoop automatisch kan worden verlegd.

• Bewaar de productpagina en de toepasselijke voorwaarden zoals die bij het bestellen werden weergegeven.
• Vraag welke partij de licentie levert en op de factuur staat.
• Geef correcte bedrijfsgegevens en, waar relevant, een geldig btw-nummer op.
• Controleer de activeringsstatus en het bewijs van licentierechten afzonderlijk.
• Publiceer geen productsleutels in reviews, op forums of in schermafbeeldingen.
• Controleer bij abonnementsproducten de instellingen voor verlenging en opzegging afzonderlijk.

Overzicht van Microsoft-producten: belangrijke verschillen vóór aankoop