Microsoft-licenties kopen in Spanje

Controleer de Office-editie en het licentiekanaal voordat je koopt

Een productcode is een middel om software te activeren, geen volledig bewijs van je gebruiksrechten. Controleer voordat je een permanente Office-licentie kiest de exacte editie, het besturingssysteem, het licentiekanaal en het toegestane aantal apparaten. Microsoft biedt Office LTSC Professional Plus 2024 aan via zakelijke volumelicenties, niet als standaard retailpakket voor consumenten. Wordt een product aangeboden onder de naam Professional Plus? Vraag dan welk Microsoft-product en welke licentieovereenkomst erbij horen. De productnaam alleen toont niet aan dat je een retaillicentie krijgt of de licentie mag overdragen.

Heb je een bedrijf in Spanje? Bewaar de factuur dan samen met documenten waaruit blijkt voor welk product je een licentie hebt en op welke grond je het mag gebruiken. Een geslaagde activering bewijst op zichzelf niet dat je aan de licentievoorwaarden van Microsoft voldoet. Een permanente Office-licentie geeft doorgaans het recht om de aangeschafte versie te blijven gebruiken, maar biedt geen gratis upgrades naar toekomstige hoofdversies of onbeperkte beveiligingsondersteuning. Wil je je computer mogelijk vervangen? Controleer dan vóór aankoop de voorwaarden voor het opnieuw toewijzen of overdragen van de licentie, in plaats van aan te nemen dat elke permanente licentie overdraagbaar is.

• Controleer de compatibiliteit met Windows of macOS; Professional Plus is niet de Mac-editie.
• Vraag of het om een retaillicentie, OEM-licentie of volumelicentie gaat.
• Controleer welke toepassingen zijn inbegrepen: Access is alleen beschikbaar voor pc's.
• Bewaar de factuur, licentievoorwaarden en eventuele overdrachtsdocumenten bij elkaar.
• Maak onderscheid tussen permanente gebruiksrechten en de ondersteuningslevenscyclus van Microsoft-producten.

Bepaal of je Windows 11 Pro nodig hebt of alleen een geldige activering

Open eerst Instellingen, ga naar Systeem en vervolgens naar Activering om je geïnstalleerde Windows-editie en activeringsstatus te bekijken. Een productcode voor Windows 11 Pro is bedoeld voor Pro, niet om Home te activeren zonder de editie te wijzigen. Heeft je computer al een geactiveerde versie van Windows 11 Home? Bepaal dan of je Pro-functies nodig hebt, zoals het hosten van Remote Desktop-verbindingen, Hyper-V of uitgebreider BitLocker-beheer. Windows Home kan als Remote Desktop-client dienen. Alleen verbinding maken met een andere computer vereist dus geen Pro.

Voer vóór het upgraden van een oudere pc Microsofts PC Health Check uit en bekijk de hardwarevereisten voor Windows 11, waaronder een ondersteunde processor, TPM 2.0 en ondersteuning voor Secure Boot. Door een productcode te kopen, wordt niet-ondersteunde hardware niet alsnog geschikt. Maak ook onderscheid tussen een nieuwe licentie en het opnieuw activeren van een bestaande licentie: met een digitale licentie kan dezelfde editie na herinstallatie op hetzelfde apparaat opnieuw worden geactiveerd. Het vervangen van het moederbord kan gevolgen hebben voor de activering. Of je de licentie mag overdragen, hangt af van het oorspronkelijke licentiekanaal en de toepasselijke Microsoft-voorwaarden.

• Noteer de geïnstalleerde editie voordat je een vervangende productcode invoert.
• Gebruik Instellingen > Systeem > Activering > Productcode wijzigen voor een upgrade naar een bijpassende editie.
• Maak eerst een back-up van belangrijke bestanden en bewaar een eventuele BitLocker-herstelsleutel.
• Vooraf geïnstalleerde OEM-licenties blijven doorgaans gekoppeld aan het oorspronkelijke apparaat waarvoor de licentie is verleend.
• Een digitale licentie koppelen aan een Microsoft-account helpt bij het oplossen van problemen, maar geeft geen recht op overdracht.

Microsoft 365 Family: gebruikers, apparaten en verlenging

Microsoft 365 Family is geschikt voor maximaal zes personen in totaal: de abonnementseigenaar en vijf anderen. Iedereen gebruikt een eigen Microsoft-account en kan op vijf apparaten tegelijk aangemeld zijn bij Microsoft 365-apps. Het gaat dus niet om een bundel van dertig afzonderlijke gebruikerslicenties. Iedere deelnemer krijgt een eigen hoeveelheid OneDrive-opslag. Het delen van het abonnement maakt bestanden niet automatisch toegankelijk voor andere leden. Sommige extra voordelen, waaronder bepaalde AI-functies, zijn alleen beschikbaar voor de abonnementseigenaar.

Kies Family als meerdere mensen regelmatig bijgewerkte apps nodig hebben op computers, tablets en telefoons, maar houd rekening met doorlopende abonnementskosten. Anders dan bij een permanente Office-licentie zijn de premiumgebruiksrechten afhankelijk van een actief abonnement. Na afloop van het abonnement schakelen de Office-desktopapps uiteindelijk over naar een modus met beperkte functionaliteit en gelden weer de lagere opslaglimieten van OneDrive. Als je die limieten overschrijdt, kunnen synchronisatie en andere diensten worden beperkt. Koop je een inwisselcode terwijl je al een abonnement hebt? Controleer dan vooraf het Microsoft-account, het abonnementstype en de regionale inwisselvoorwaarden, vooral als je overstapt naar een ander abonnement.

• Gebruik afzonderlijke Microsoft-accounts in plaats van één wachtwoord te delen.
• Tel eerst het aantal personen en kijk daarna hoeveel apparaten iedereen tegelijk gebruikt.
• Controleer welke voordelen worden gedeeld en welke alleen voor de eigenaar zijn.
• Controleer de terugkerende facturering in het Microsoft-account van de abonnementseigenaar.
• Ga er niet van uit dat een gezinsabonnement een licentieovereenkomst voor organisaties vervangt.

Installeren en problemen oplossen zonder activeringsmethoden te verwarren

Sla vóór de installatie je werk op, maak een back-up van belangrijke bestanden en controleer welke Office-versies al zijn geïnstalleerd. Verschillende Office-generaties, installatietechnologieën en architecturen kunnen conflicten veroorzaken. Volg daarom de instructies van Microsoft om incompatibele versies te verwijderen, in plaats van er herhaaldelijk een nieuwe installatie overheen uit te voeren. Gebruik de download- of implementatiemethode van Microsoft die bij je licentie hoort: een accountgebonden installatie voor consumenten en een volume-implementatie voor organisaties zijn niet onderling uitwisselbaar. Kies voor Office de gewenste taal en controleer de compatibiliteit met essentiële invoegtoepassingen voordat je kiest tussen 32-bits en 64-bits toepassingen.

Mislukt de activering? Noteer dan de exacte foutcode en controleer de naam van het geïnstalleerde product voordat je iets wijzigt. Een verkeerde editie, een productcode die al aan een ander account is gekoppeld, een verlopen abonnement en een vereiste activering via een organisatie vragen elk om een andere oplossing. In Office vind je product- en activeringsinformatie doorgaans via Bestand > Account. Gebruik in Windows de instellingenpagina Activering. Voer geen onofficiële activeringsscripts uit en geef onbekenden geen toegang op afstand. Deel diagnostische meldingen met de klantenservice, maar houd je volledige productcode en inloggegevens privé.

• Controleer bij accountgebonden Office aan welk Microsoft-account de licentie is gekoppeld.
• Installeer via de officiële Microsoft-bron voor het betreffende product en licentiekanaal.
• Combineer geen 32-bits en 64-bits Office-onderdelen binnen dezelfde installatie.
• Een onverwacht verzoek om verbinding te maken met de activeringsserver van een organisatie is reden om de licentie te controleren.
• Bewaar schermafbeeldingen van fouten en maak productcodes en persoonsgegevens onleesbaar.

Overzicht van Microsoft-producten: verschillen in gebruiksrechten en implementatie