Microsoft-licenties kopen in Frankrijk

Kies een Office-editie op basis van de apps en het licentiekanaal

Begin met de toepassingen die je daadwerkelijk nodig hebt en controleer daarna het platform en het licentiekanaal. Office Home 2024 bevat Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor niet-commercieel gebruik; Office Home & Business 2024 voegt Outlook toe en staat gebruik thuis en op het werk toe. Beide zijn beschikbaar voor één pc of Mac. Access is alleen beschikbaar voor Windows. Een pakket met Access is dus geen oplossing om een Access-database rechtstreeks op een Mac te draaien.

Office LTSC Professional Plus 2024 van Microsoft is een editie voor volumelicenties en niet hetzelfde als een Office-pakket dat je via de reguliere detailhandel koopt. Een werkende activeringscode bewijst op zichzelf niet dat je over de vereiste licentierechten beschikt. Vraag vóór aankoop welke licentieovereenkomst van toepassing is en welke documenten je gebruiksrecht aantonen. Maak ook onderscheid tussen een permanent gebruiksrecht en blijvende updates: Office LTSC 2024 heeft een vaste ondersteuningsperiode die eindigt in oktober 2029 en krijgt niet onbeperkt nieuwe functies.

• Zet de onmisbare toepassingen, vooral Outlook en Access, op een rij voordat je een pakket kiest.
• Controleer op de specifieke productpagina of het product geschikt is voor Windows of Mac.
• Ga er niet van uit dat een permanente Office-licentie ook toekomstige hoofdversies omvat.
• Vraag naar het licentiekanaal en de documenten die je gebruiksrecht aantonen, niet alleen of de code werkt.
• Beschouw Microsoft 365 als een abonnement, niet als een permanente Office-versie.

Controleer de compatibiliteit met Windows 11 voordat je je installatie wijzigt

Voer vóór aankoop van Windows 11 de tool PC Health Check van Microsoft uit op de computer waarop je het wilt gebruiken. De minimale systeemvereisten zijn onder meer een compatibele processor, TPM 2.0, UEFI-firmware met ondersteuning voor Secure Boot, minimaal 4 GB RAM en 64 GB opslagruimte. Alleen voldoen aan de eisen voor geheugen en opslag is niet voldoende. Een licentiecode maakt ongeschikte hardware niet geschikt. Een installatie waarbij je de systeemvereisten omzeilt, is bovendien geen ondersteunde Windows 11-configuratie.

Controleer vervolgens de geïnstalleerde editie via Instellingen > Systeem > Info en de activeringsstatus via Instellingen > Systeem > Activering. Als een computer met een geactiveerde Windows 11 Home-installatie alleen Pro-functies nodig heeft, kun je via de ondersteunde editie-upgrade een schone installatie vermijden. Maak eerst een back-up van belangrijke bestanden en bewaar een eventuele BitLocker-herstelsleutel. Kies je toch voor een herinstallatie, selecteer dan de editie waarvoor je een licentie hebt; activeringsrechten voor Windows Home en Pro zijn niet onderling uitwisselbaar.

• Gebruik PC Health Check in plaats van alleen af te gaan op de leeftijd van de computer.
• Controleer de compatibiliteit van toepassingen en randapparatuur, waaronder printerstuurprogramma's.
• Kies Pro als je functies nodig hebt zoals het hosten van Remote Desktop-sessies of Hyper-V.
• Onthoud dat je geen Pro nodig hebt om via Remote Desktop verbinding te maken met een andere pc.
• Wis de TPM niet en wijzig geen firmware-instellingen voordat je de herstelgegevens veilig hebt opgeslagen.

Activeer zorgvuldig en weet welke rechten je hebt bij een hardwarewijziging

Windows kan worden geactiveerd met een productcode of een digitale licentie die aan het apparaat is gekoppeld. Door een digitale licentie aan je Microsoft-account te koppelen, kun je na een ingrijpende hardwarewijziging de probleemoplosser voor activering gebruiken. Dit geeft je echter geen extra overdrachtsrechten. De standaardvoorwaarden van Microsoft voor Windows-retaillicenties staan doorgaans toe dat je de licentie overdraagt naar een ander apparaat dat je bezit, nadat je Windows van het vorige apparaat hebt verwijderd. Vooraf geïnstalleerde Windows is doorgaans alleen samen met het gelicentieerde apparaat overdraagbaar, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

De activering van Office hangt af van de editie en het aankoopkanaal. Een retailversie van Office kan worden gekoppeld aan het Microsoft-account waarmee je de code inwisselt, terwijl voor volume-edities andere installatie- en activeringsprocedures gelden. Volg de instructies van Microsoft voor het specifieke product in plaats van allerlei installatieprogramma's te proberen totdat een code werkt. Als activering mislukt, noteer dan de volledige foutcode, de geïnstalleerde editie en de aankoopgegevens. Deel nooit de volledige productcode openbaar en gebruik geen activeringsscripts van derden of onofficiële activeringsservers.

• Controleer bestaande Office-installaties voordat je een andere editie installeert.
• Wissel de code voor een retailversie van Office in met het Microsoft-account dat je op lange termijn wilt blijven gebruiken.
• Maak de volledige productcode onleesbaar wanneer je schermafbeeldingen deelt.
• Maak onderscheid tussen herinstallatie op hetzelfde apparaat en overdracht naar een ander apparaat.
• Zie een geslaagde activering niet als toestemming om één licentie op meerdere computers te gebruiken.

Bewaar de juiste aankoopdocumenten voor Frankrijk en zakelijk gebruik

In Frankrijk staan wettelijke consumentenrechten los van een vrijwillige verkopersgarantie of een terugbetalingsbeleid. Bij digitale inhoud die zonder fysieke drager wordt geleverd, kan het gebruikelijke herroepingsrecht bij aanvang van de levering alleen onder specifieke voorwaarden vervallen. Daaronder vallen voorafgaande uitdrukkelijke toestemming en erkenning van het verlies van dat recht. Het herroepingsrecht waarmee een consument van een aankoop kan afzien, verschilt bovendien van de rechten bij digitale inhoud die gebrekkig is of niet aan de beschrijving voldoet. Bewaar de bestelbevestiging en de toestemmingsverklaring die tijdens het afrekenen is getoond.

Bewaar voor een zakelijke aankoop in Frankrijk een factuur met de gegevens van de leverancier en de klant, het product en de toepasselijke btw-behandeling, samen met bewijs van de verkregen licentierechten. Of de btw kan worden verlegd, hangt af van de transactie en de fiscale status van de betrokken partijen, niet alleen van het invullen van een bedrijfsnaam bij het afrekenen. Wordt een permanente licentie als tweedehands aangeboden, vraag dan naar de herkomst en naar bewijs dat de overdracht rechtmatig is. Een schermafbeelding van een geslaagde activering vervangt die documenten niet.

• Bewaar de productbeschrijving, bestelbevestiging, factuur en toepasselijke licentievoorwaarden.
• Vul de juiste zakelijke factuurgegevens in en vermeld waar van toepassing een btw-nummer.
• Controleer of de factuur de daadwerkelijk gekochte editie en het juiste aantal vermeldt.
• Vraag of een als tweedehands aangeboden licentie eerder is gebruikt en hoe de overdracht wordt gedocumenteerd.
• Overleg met een boekhouder over de btw-behandeling in plaats van aan te nemen dat bij elke zakelijke aankoop de btw wordt verlegd.

Overzicht: productbereik en controles vóór aankoop