Microsoft-licenties kopen in Portugal

Controleer de Office-editie en het licentiekanaal voordat je koopt

Een Office-productcode en een gebruiksrecht op basis van een licentie zijn niet hetzelfde: een geslaagde activering bewijst op zichzelf niet dat je gebruik voldoet aan de voorwaarden van Microsoft. Een productaanbod met de naam Office Professional Plus 2024 moet de exacte editie en het licentiekanaal vermelden. Office LTSC Professional Plus 2024 van Microsoft is een product voor volumelicenties, geen standaard retaileditie voor consumenten. Vraag welke licentiedocumentatie je bij de aankoop ontvangt en welke overeenkomst je het gebruiksrecht geeft.

Kies tussen Office met een permanente licentie en Microsoft 365 op basis van de benodigde toepassingen, het aantal gebruikers en je verwachtingen rond upgrades. Een permanente licentie geldt voor de aangeschafte versie volgens de bijbehorende voorwaarden; deze geeft geen garantie op toekomstige hoofdversies of onbeperkte beveiligingsupdates. Microsoft 365 Family is een abonnement voor maximaal zes personen, die elk hun eigen Microsoft-account gebruiken. De voorwaarden voor consumentenabonnementen van Microsoft beperken het gebruik doorgaans tot persoonlijke, niet-commerciële doeleinden, tenzij er afzonderlijke rechten voor commercieel gebruik gelden. Bedrijven moeten het beoogde abonnement daarom zorgvuldig controleren.

• Controleer de exacte Microsoft-productnaam, niet alleen het jaartal.
• Vraag of het om een retaillicentie, OEM-licentie of volumelicentie gaat.
• Controleer de rechten voor commercieel gebruik voordat je software voor je werk koopt.
• Vraag naast een activeringscode ook om bewijs van je gebruiksrecht.
• Beoordeel de mogelijkheid tot doorverkoop en de overdrachtsrechten afzonderlijk.

Controleer de compatibiliteit met Windows 11 en de overdrachtsrechten

Controleer voordat je Windows 11 Pro koopt zowel de hardware van de computer als de huidige Windows-editie. Windows 11 vereist een ondersteunde processor, TPM 2.0 en UEFI-firmware die Secure Boot ondersteunt, naast de vereisten voor werkgeheugen en opslag. Met de app PC Health Check van Microsoft kun je de compatibiliteit controleren. Een Pro-productcode maakt ongeschikte hardware niet alsnog geschikt. Als op een pc al een correct gelicentieerde Pro-editie staat, is een extra aankoop mogelijk niet nodig om dezelfde editie opnieuw te installeren.

De overdrachtsrechten voor Windows hangen af van de manier waarop de software is aangeschaft. Volgens de standaardvoorwaarden van Microsoft mag een los aangeschafte retailversie van Windows doorgaans worden overgezet naar een ander apparaat dat van jou is, mits de software van het vorige apparaat wordt verwijderd. Vooraf geïnstalleerde software mag doorgaans alleen samen met de computer waarvoor de licentie geldt worden overgedragen. Ook het vervangen van het moederbord kan een nieuwe activering vereisen. Het koppelen van een digitale licentie aan een Microsoft-account kan helpen bij het oplossen van activeringsproblemen, maar maakt van een OEM-licentie geen overdraagbare retaillicentie.

• Open Settings > System > About om te zien welke editie is geïnstalleerd.
• Controleer Settings > System > Activation voordat je nog een productcode bestelt.
• Voer PC Health Check uit voordat je een installatie van Windows 11 plant.
• Maak vóór ingrijpende wijzigingen een back-up van je bestanden en bewaar een eventuele BitLocker-herstelsleutel.
• Controleer de overdrachtsvoorwaarden als je de licentie later op een vervangende pc wilt gebruiken.

Installeer de juiste editie en stel de Portugese taalopties in

Noteer eerst de exacte producteditie en controleer of er al een andere Office-installatie aanwezig is. Download de software via het officiële Microsoft-kanaal dat bij de licentie hoort: het inwisselen via een consumentenaccount en het uitrollen via volumelicenties zijn verschillende processen. Volg de instructies van Microsoft voor het verwijderen van conflicterende versies en controleer de compatibiliteit van invoegtoepassingen voordat je kiest voor 32-bits of 64-bits Office. Zorg voor back-ups van je documenten. Gebruik nooit activeringsscripts van derden en schakel beveiligingssoftware niet uit alleen omdat een onofficieel installatieprogramma daarom vraagt.

Stel na de installatie de weergavetaal, toetsenbordindeling en taal voor spelling- en grammaticacontrole afzonderlijk in; deze instellingen zijn niet onderling uitwisselbaar. Office ondersteunt Portugese taalopties, maar de taalonderdelen moeten passen bij de ondersteunde configuratie van de installatie. De toetsenbordinstellingen van Windows bepalen hoe een fysiek Portugees toetsenbord werkt, terwijl de regio-instellingen invloed hebben op de notatie van datums en getallen. Nodig bij Microsoft 365 Family iedere persoon uit via de deelfunctie van Microsoft in plaats van het wachtwoord van één account te delen. Iedereen kan de apps op de eigen apparaten installeren en op vijf apparaten tegelijk aangemeld blijven.

• Gebruik het installatieprogramma dat overeenkomt met het gelicentieerde product en de juiste editie.
• Controleer of gespecialiseerde invoegtoepassingen 32-bits Office vereisen.
• Kies de Portugese spelling- en grammaticacontrole die bij je documenten past.
• Test na het instellen de toetsenbordsymbolen en decimale scheidingstekens.
• Noteer de exacte activeringsfoutcode voordat je het probleem probeert op te lossen.

Bewaar je aankoopbewijzen en ken de Portugese consumentenrechten

Bewaar bij een aankoop in Portugal de factuur, productomschrijving, licentievoorwaarden en alle correspondentie over de herkomst of overdraagbaarheid van de licentie. Bedrijven moeten vóór het opstellen van de factuur de juiste juridische gegevens en hun NIF of btw-identificatienummer doorgeven. De Portugese btw-behandeling hangt onder meer af van de locatie en status van de klant en de opzet van de transactie; de tarieven op het vasteland en in de autonome regio's verschillen. Een geldig EU-btw-nummer betekent niet automatisch dat de btw bij elke aankoop kan worden verlegd, vooral niet bij een binnenlandse transactie.

Voor consumenten die online kopen, geldt doorgaans een wettelijke bedenktijd van 14 dagen, maar voor digitale inhoud bestaat een belangrijke uitzondering. Het herroepingsrecht kan vervallen zodra de levering begint, als de consument uitdrukkelijk heeft ingestemd met levering binnen de bedenktijd en heeft erkend daarmee het herroepingsrecht te verliezen, met de vereiste bevestiging van de overeenkomst. Dit staat los van de rechten bij gebrekkige digitale inhoud of digitale inhoud die niet aan de overeenkomst voldoet. Zakelijke aankopen vallen mogelijk niet onder dezelfde consumentenbescherming. Een vrijwillig terugbetalingsbeleid van de verkoper is een afzonderlijke toezegging.

• Bewaar de productomschrijving en voorwaarden zoals die tijdens het afrekenen werden getoond.
• Controleer de klantnaam, het adres en de fiscale identificatiegegevens op de factuur.
• Lees zorgvuldig waarvoor je toestemming geeft bij directe levering van digitale inhoud.
• Maak onderscheid tussen herroeping omdat je van gedachten bent veranderd en je rechten wanneer het product niet aan de overeenkomst voldoet.
• Neem bij toepasselijke geschillen contact op met Portugese consumentenadviesdiensten of ECC-Net.

Overzicht van Office-edities: vergelijk platforms, toepassingen en licentiegebruik