Microsoft-licenties kopen in Singapore

Kies Office op basis van apparaat, toepassingen en licentiekanaal

Ga uit van de computers en toepassingen die je daadwerkelijk nodig hebt, niet van het aantal toepassingen in een pakket. Office 2024 heeft een permanente licentie: je krijgt geen recht op de volgende hoofdversie van Office en de ondersteuning volgt de door Microsoft gepubliceerde levenscyclus. Microsoft 365 is een abonnement waarmee je doorlopend updates voor de toepassingen ontvangt zolang het actief is. Microsoft 365 Family is geschikt voor maximaal zes personen, elk met een eigen Microsoft-account, in plaats van één gedeeld account voor het hele huishouden.

Controleer vóór aankoop de exacte editie en het licentiekanaal. Office LTSC Professional Plus 2024 van Microsoft is een Windows-product dat via volumelicenties wordt aangeboden, niet het standaard Office-pakket voor consumenten in de detailhandel. Je gebruiksrechten hangen af van de toepasselijke licentieovereenkomst; een geslaagde activering bewijst op zichzelf geen eigendom of gebruik volgens de licentievoorwaarden. Vergelijk voor een Mac een Office-editie die geschikt is voor Mac of kies Microsoft 365. Heb je Access nodig? Houd er dan rekening mee dat de desktoptoepassing alleen voor Windows beschikbaar is.

• Maak een lijst van de benodigde toepassingen, vooral Outlook en Access, voordat je een editie kiest.
• Controleer of het product een retaillicentie, volumelicentie of abonnement heeft.
• Met Microsoft 365 Family kan elke persoon op vijf apparaten tegelijk aangemeld zijn.
• Een permanente Office-licentie geeft geen recht op upgrades naar toekomstige hoofdversies.
• Ga er niet van uit dat een productcode voor Office voor Windows ook een licentie voor de Mac-editie biedt.

Controleer de compatibiliteit met Windows 11 voordat je van editie wisselt

Open vóór aankoop van Windows 11 Pro achtereenvolgens Instellingen, Systeem en Info om je huidige Windows-editie en hardware te bekijken. Controleer daarnaast onder Activering of Windows al is geactiveerd. Gebruik de app PC Health Check van Microsoft om te beoordelen of je computer geschikt is voor Windows 11. Belangrijke vereisten zijn een ondersteunde processor, TPM 2.0 en UEFI-firmware met ondersteuning voor Secure Boot. Een Pro-licentie maakt niet-ondersteunde hardware niet compatibel. Ook bij een overstap naar een andere editie blijven deze vereisten gelden voor een door Microsoft ondersteunde installatie.

Als de computer al een geactiveerde versie van Windows 11 Home gebruikt, kun je doorgaans een geschikte Pro-productcode invoeren via Instellingen, Systeem, Activering, Productcode wijzigen om naar de Pro-editie te upgraden. Maak eerst een back-up van belangrijke bestanden en bewaar een eventuele herstelsleutel voor apparaatversleuteling op een plek die ook buiten de computer toegankelijk is. Gebruik voor een schone installatie de officiële installatiemedia van Microsoft en selecteer de editie waarvoor je een licentie hebt. Pro installeren terwijl je alleen een Home-licentie hebt, is een veelvoorkomende oorzaak van activeringsproblemen.

• Controleer de hardwarecompatibiliteit voordat je voor een upgrade van het besturingssysteem betaalt.
• Noteer je huidige editie en activeringsstatus.
• Maak een back-up van bestanden en herstelsleutels voor versleuteling voordat je een installatie uitvoert of firmware wijzigt.
• Kies Pro voor functies zoals Extern bureaublad-hosting en het koppelen aan een domein.
• Ga er niet van uit dat je de computer moet wissen om naar een andere editie te upgraden.

Wat je moet weten over overdracht, herinstallatie en wat activering bewijst

Maak duidelijk onderscheid tussen een productcode, activering en een licentie. Een productcode dient om de software te activeren; de licentie bepaalt hoe je de software mag gebruiken. Volgens de standaard retaillicentievoorwaarden van Microsoft voor Windows mag afzonderlijk aangeschafte software doorgaans worden overgezet naar een ander apparaat dat je bezit, mits de software van het vorige apparaat wordt verwijderd. Windows dat vooraf op een apparaat is geïnstalleerd, mag doorgaans alleen samen met dat gelicentieerde apparaat worden overgedragen. Rechten bij volumelicenties volgen de betreffende overeenkomst. Een belofte in een productaanbod dat een licentie overdraagbaar is, moet daarom worden onderbouwd met informatie over het licentiekanaal.

Bij een herinstallatie van Windows kan een bestaande digitale licentie vaak dezelfde editie op hetzelfde apparaat opnieuw activeren zonder dat je opnieuw een productcode hoeft in te voeren. Het koppelen van die digitale licentie aan je Microsoft-account kan helpen bij het gebruik van de probleemoplosser voor activering na een ingrijpende hardwarewijziging. Die koppeling geeft echter geen overdrachtsrechten die de oorspronkelijke licentie niet biedt. Het vervangen van een moederbord kan invloed hebben op de activering. Bewaar je aankoopbewijs, noteer de editie en controleer de toepasselijke Microsoft-licentievoorwaarden voordat je hardware vervangt of een computer buiten gebruik stelt.

• Vraag welke Microsoft-licentievoorwaarden van toepassing zijn op het geleverde product.
• Beschouw een geslaagde activering niet als bewijs van een geldige licentieketen.
• Een koppeling aan een Microsoft-account verandert een OEM-licentie niet in een retaillicentie.
• Zorg bij een herinstallatie dat de geïnstalleerde Windows-editie overeenkomt met je bestaande licentierechten.
• Deel geen volledige productcodes in schermafbeeldingen of openbare supportberichten.

Bereid de administratie voor een zakelijke aankoop in Singapore voor voordat je afrekent

Bepaal bij een zakelijke aankoop in Singapore vóór het bestellen wie de software gaat bezitten en beheren. Gebruik de juiste rechtspersoon en factuurgegevens en bewaar de factuur, productomschrijving, informatie over het licentiekanaal en toepasselijke voorwaarden bij elkaar. Een factuur legt een transactie vast, maar bewijst op zichzelf geen licentierechten voor Microsoft-software. Vraag vooral bij Office met een volumelicentie welke documentatie de licentierechten van je organisatie aantoont, in plaats van alleen te vertrouwen op een productcode of een schermafbeelding van de activering.

Het standaard GST-tarief in Singapore is 9%, maar of een bedrijf voorbelasting kan aftrekken, hangt af van de GST-status, de aard van de uitgave en de vereiste bewijsstukken. Ga er niet van uit dat elke bon waarop GST staat recht geeft op aftrek. Voor de registratie van buitenlandse leveranciers gelden specifieke regels, ook voor de behandeling van zakelijke klanten die voor GST zijn geregistreerd. Koop je voor een GST-geregistreerde organisatie? Geef dan de relevante registratiegegevens door en raadpleeg de actuele richtlijnen van IRAS of je accountant voordat je de in rekening gebrachte belasting als aftrekbare voorbelasting verwerkt.

• Bepaal vóór aankoop wie de juridische koper is en wie de software gaat gebruiken.
• Bewaar bewijsstukken van licentierechten apart van installatie-instructies.
• Controleer hoe de buitenlandse leverancier GST moet toepassen voordat je een zakelijke onkostendeclaratie indient.
• Bewaar zowel de factuur in vreemde valuta als het bewijs van de daadwerkelijke betaling in SGD.
• Boek de softwareprijs en de wisselkoerskosten voor kaartbetalingen afzonderlijk in de interne administratie.

Overzicht van Microsoft-producten: platform, licentiemodel en aandachtspunten bij aankoop