Microsoft-licenties kopen in Verenigde Staten

Controleer het licentiekanaal, niet alleen of een productcode werkt

Een productcode is een middel om software te activeren, geen volledig bewijs van een geldige softwarelicentie. De licentievoorwaarden van Microsoft maken onderscheid tussen geslaagde activering en correct gelicentieerd gebruik: om de software te mogen gebruiken, moet deze ook rechtmatig zijn verkregen en moet u voldoen aan de toepasselijke overeenkomst. Controleer vóór aankoop het exacte product, de editie, het licentiekanaal en het toegestane aantal apparaten. Bewaar de factuur en alle documentatie waaruit blijkt welke licentie is geleverd, vooral bij zakelijke aankopen waarbij u mogelijk uw gebruiksrechten moet kunnen aantonen.

Office LTSC Professional Plus 2024 is een product voor volumelicenties, in tegenstelling tot de retailproducten Office Home 2024 en Office Home & Business 2024. Wordt een product alleen als Professional Plus aangeboden, vraag dan naar de onderliggende licentieovereenkomst en uw recht om de software te gebruiken. Volumeactivering kan plaatsvinden met een Multiple Activation Key of via de Key Management Service van een organisatie. Geen van beide methoden bewijst op zichzelf dat een individuele koper een geldige licentie heeft ontvangen.

• Vraag of het gaat om een retaillicentie, een vooraf geïnstalleerde OEM-licentie of een volumelicentie.
• Controleer of de editie op de factuur overeenkomt met de editie die u installeert.
• Vraag bij producten met volumelicenties om documentatie die duidelijk maakt welke gebruiksrechten u krijgt.
• Beschouw een schermafbeelding van een geslaagde activering niet als vervanging voor licentiedocumentatie.
• Vermijd activeringsinstructies waarbij u een onofficiële KMS-server moet gebruiken of beveiligingssoftware moet uitschakelen.

Kies Office op basis van gebruiksrechten, gebruikers en upgradebehoeften

Een permanente Office-licentie geeft u volgens de bijbehorende licentievoorwaarden recht op het gebruik van de aangeschafte versie; de volgende hoofdversie is niet automatisch inbegrepen. Dit betekent ook niet dat Microsoft onbeperkt beveiligingsupdates blijft leveren. Microsoft 365 biedt daarentegen via een abonnement toegang tot de inbegrepen apps en diensten zolang het abonnement actief is. Baseer uw keuze op het aantal mensen dat Office nodig heeft, de apparaten die zij gebruiken, het belang van cloudopslag en de vraag of u doorlopend nieuwe functies wilt ontvangen of liever een vaste versie gebruikt.

Microsoft 365 Family is geschikt voor maximaal zes personen, ieder met een eigen Microsoft-account. Elke persoon kan Office op zijn of haar apparaten installeren en op vijf apparaten tegelijk aangemeld zijn. De OneDrive-opslag wordt afzonderlijk aan elke persoon toegewezen en vormt dus geen gezamenlijke opslagruimte. Controleer bij zakelijk gebruik zorgvuldig de toepasselijke gebruiksrechten: Office Home 2024 is bedoeld voor niet-commercieel gebruik, terwijl Office Home & Business 2024 thuisgebruik en zakelijk gebruik toestaat.

• Tel bij het vergelijken van abonnementen het aantal personen en het aantal computers afzonderlijk.
• Gebruik voor Family-leden aparte accounts in plaats van één wachtwoord te delen.
• Controleer of u voor uw werk Outlook, Access of andere specifieke apps nodig hebt.
• Controleer of de exacte editie geschikt is voor Windows of Mac.
• Maak onderscheid tussen een permanent gebruiksrecht en de periode waarin Microsoft het product ondersteunt.

Bereid uw pc voor op de installatie of een overstap naar een andere editie

Controleer eerst in Instellingen welke Windows-editie op uw pc staat en wat de activeringsstatus is. Vergelijk daarna de hardware met de Windows 11-systeemvereisten van Microsoft. Windows 11 vereist onder meer een compatibele processor, TPM 2.0 en UEFI-firmware met ondersteuning voor Secure Boot. Alleen voldoen aan de minimale eisen voor geheugen en opslagruimte is niet voldoende. De app PC Health Check van Microsoft kan helpen bepalen of uw pc geschikt is. Maak een back-up van belangrijke bestanden voordat u het besturingssysteem upgradet, van editie wisselt of een schone installatie uitvoert.

Controleer bij Office eerst welke versie eventueel al is geïnstalleerd voordat u een nieuw installatieprogramma start. Microsoft beschrijft beperkingen voor het naast elkaar installeren van verschillende Office-versies. Een combinatie van 32-bits en 64-bits Office-installaties wordt niet ondersteund. Oudere invoegtoepassingen of databasecomponenten kunnen bepalen welke architectuur u nodig hebt. Download installatiebestanden via het juiste Microsoft-kanaal voor retailinstallaties of volume-implementaties en controleer of ze overeenkomen met het aangeschafte product. Mislukt de activering, noteer dan de exacte foutcode voordat u software verwijdert of de productcode herhaaldelijk invoert.

• Gebruik Settings > System > Activation om de activering van Windows 11 te controleren.
• Een productcode voor Windows Pro heft de hardwarevereisten van Windows 11 niet op.
• Bewaar uw BitLocker-herstelsleutel voordat u ingrijpende wijzigingen aan firmware of hardware aanbrengt.
• Controleer of uw Office-invoegtoepassingen compatibel zijn voordat u van 32-bits naar 64-bits overstapt.
• Deel nooit een volledige productcode op een openbaar supportforum.

Houd rekening met vervangende pc's, moederbordwissels en virtuele machines

Of u een Windows-licentie mag overdragen, hangt af van hoe u de software hebt aangeschaft. Volgens de standaardlicentievoorwaarden van Microsoft voor Windows mag los aangeschafte retailsoftware doorgaans worden overgezet naar een ander apparaat dat u bezit, mits u de software van het vorige apparaat verwijdert. Software die vooraf op een apparaat is geïnstalleerd, mag doorgaans alleen samen met dat gelicentieerde apparaat worden overgedragen. Dit onderscheid is belangrijk als u een computer vervangt: een werkende productcode betekent niet automatisch dat u de licentie op een andere pc mag hergebruiken.

Na een ingrijpende hardwarewijziging, vooral een vervanging van het moederbord, kan Windows opnieuw moeten worden geactiveerd. Als u vooraf een digitale licentie aan een Microsoft-account koppelt, kan dat helpen bij het gebruik van de probleemoplosser voor activering. Het verruimt echter niet de overdrachtsrechten van de licentie. Ook virtuele machines verdienen aandacht bij het controleren van licenties: een standaardlicentie voor Windows-desktops dekt niet automatisch zowel de fysieke installatie als een extra virtuele installatie. Organisaties met volumelicenties of gebruiksrechten via een abonnement moeten hun overeenkomst controleren op afwijkende bepalingen voor virtualisatie.

• Leg het licentiekanaal vast voordat u de oude computer buiten gebruik stelt.
• Verwijder bij het overzetten van een retaillicentie de installatie van het vorige apparaat.
• Koppel een daarvoor in aanmerking komende digitale Windows-licentie aan uw Microsoft-account voordat u hardware wijzigt.
• Ga er niet van uit dat Hyper-V een Windows-licentie voor elke virtuele gastmachine bevat.
• Controleer de overdrachtsvoorwaarden van Office afzonderlijk van die van Windows.

Overzicht: licentieverschillen om te controleren voordat u een product kiest