Microsoft-Lizenzen in Frankreich kaufen

Office-Edition nach Anwendungen und Lizenzkanal auswählen

Gehen Sie zunächst von den Anwendungen aus, die Sie tatsächlich benötigen, und prüfen Sie anschließend die Plattform und den Lizenzkanal. Office Home 2024 enthält Word, Excel, PowerPoint und OneNote für die nicht kommerzielle Nutzung; Office Home & Business 2024 ergänzt Outlook und erlaubt die private sowie geschäftliche Nutzung. Beide Editionen sind für einen PC oder Mac erhältlich. Access ist ausschließlich für Windows verfügbar. Eine Office-Suite mit Access ist daher keine Lösung, um eine Access-Datenbank nativ auf einem Mac auszuführen.

Office LTSC Professional Plus 2024 von Microsoft ist eine Volumenlizenz-Edition und nicht mit einer im Einzelhandel gekauften Office-Box gleichzusetzen. Ein funktionierender Aktivierungsschlüssel allein belegt nicht, dass Sie über die erforderlichen Lizenzrechte verfügen. Fragen Sie vor dem Kauf, welcher Lizenzvertrag gilt und welche Unterlagen Ihre Nutzungsberechtigung nachweisen. Unterscheiden Sie außerdem zwischen unbefristeter Nutzung und dauerhaften Updates: Office LTSC 2024 hat einen festgelegten Supportzeitraum, der im Oktober 2029 endet, und erhält nicht unbegrenzt neue Funktionen.

• Listen Sie vor der Auswahl einer Office-Suite alle benötigten Anwendungen auf, insbesondere Outlook und Access.
• Prüfen Sie im jeweiligen Produktangebot die Kompatibilität mit Windows oder Mac.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass eine unbefristete Office-Lizenz künftige Hauptversionen einschließt.
• Fragen Sie nach dem Lizenzkanal und den Nachweisen Ihrer Nutzungsberechtigung, nicht nur danach, ob sich der Schlüssel aktivieren lässt.
• Beachten Sie, dass Microsoft 365 ein Abonnement und keine unbefristet lizenzierte Office-Version ist.

Windows 11-Kompatibilität vor Änderungen an der Installation prüfen

Führen Sie vor dem Kauf von Windows 11 auf dem vorgesehenen Computer Microsofts PC Health Check aus. Zu den Mindestanforderungen gehören ein kompatibler Prozessor, TPM 2.0, UEFI-Firmware mit Unterstützung für Secure Boot, mindestens 4 GB RAM und 64 GB Speicherplatz. Es reicht nicht aus, nur die Anforderungen an Arbeitsspeicher und Speicherplatz zu erfüllen. Ein Lizenzschlüssel macht nicht unterstützte Hardware nicht kompatibel. Auch eine Installation unter Umgehung der Systemanforderungen entspricht keiner unterstützten Windows 11-Konfiguration.

Prüfen Sie anschließend die installierte Edition unter Einstellungen > System > Info und den Aktivierungsstatus unter Einstellungen > System > Aktivierung. Wenn Sie auf einem bereits aktivierten Computer mit Windows 11 Home lediglich Pro-Funktionen benötigen, lässt sich eine Neuinstallation über den unterstützten Weg zum Editionsupgrade vermeiden. Sichern Sie vorher wichtige Dateien und bewahren Sie einen eventuell vorhandenen BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel sicher auf. Falls Sie stattdessen neu installieren, wählen Sie die Edition, für die Ihre Lizenz gilt. Aktivierungsberechtigungen für Windows Home und Pro sind nicht untereinander austauschbar.

• Verwenden Sie PC Health Check, statt sich allein am Alter des Computers zu orientieren.
• Prüfen Sie die Kompatibilität Ihrer Anwendungen und Peripheriegeräte, einschließlich der Druckertreiber.
• Wählen Sie Pro, wenn Sie Funktionen wie das Hosten von Remotedesktop-Sitzungen oder Hyper-V benötigen.
• Beachten Sie, dass die Verbindung zu einem anderen PC per Remotedesktop allein keine Pro-Edition erfordert.
• Löschen Sie das TPM nicht und ändern Sie keine Firmware-Einstellungen, ohne zuvor die Wiederherstellungsinformationen zu sichern.

Software sicher aktivieren und Lizenzrechte bei Hardwareänderungen beachten

Windows lässt sich mit einem Product Key oder einer dem Gerät zugeordneten digitalen Lizenz aktivieren. Die Verknüpfung einer digitalen Lizenz mit Ihrem Microsoft-Konto kann nach einer wesentlichen Hardwareänderung bei der Problembehandlung für die Aktivierung helfen, schafft aber keine zusätzlichen Übertragungsrechte. Die standardmäßigen Microsoft-Lizenzbedingungen für Windows-Einzelhandelsversionen erlauben in der Regel die Übertragung auf ein anderes eigenes Gerät, sofern Windows vom bisherigen Gerät entfernt wird. Vorinstalliertes Windows ist grundsätzlich nur zusammen mit dem lizenzierten Gerät übertragbar, vorbehaltlich des geltenden Rechts.

Die Aktivierung von Office hängt von der Edition und dem Vertriebskanal ab. Office-Einzelhandelsversionen können dem Microsoft-Konto zugeordnet werden, das beim Einlösen verwendet wird. Für Volumenlizenz-Editionen gelten andere Bereitstellungs- und Aktivierungsverfahren. Befolgen Sie die Microsoft-Anweisungen für das konkrete Produkt, statt verschiedene, nicht zum Produkt gehörende Installationsprogramme auszuprobieren, bis ein Schlüssel funktioniert. Schlägt die Aktivierung fehl, notieren Sie den vollständigen Fehlercode, die installierte Edition und die Kaufdaten. Veröffentlichen Sie niemals den vollständigen Schlüssel und verwenden Sie keine Aktivierungsskripte von Drittanbietern oder inoffizielle Aktivierungsserver.

• Prüfen Sie vorhandene Office-Installationen, bevor Sie eine andere Edition installieren.
• Verwenden Sie zum Einlösen einer Office-Einzelhandelsversion das Microsoft-Konto, das Sie langfristig dafür nutzen möchten.
• Achten Sie beim Teilen von Screenshots darauf, dass der vollständige Product Key nicht sichtbar ist.
• Unterscheiden Sie zwischen einer Neuinstallation auf demselben Gerät und der Übertragung auf ein anderes Gerät.
• Verstehen Sie eine erfolgreiche Aktivierung nicht als Erlaubnis, eine Lizenz auf mehreren Computern zu verwenden.

Die richtigen Kaufbelege für Frankreich und die geschäftliche Nutzung aufbewahren

In Frankreich bestehen gesetzliche Verbraucherrechte unabhängig von freiwilligen Garantien oder Rückerstattungsregelungen des Verkäufers. Bei digitalen Inhalten, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, kann das reguläre Widerrufsrecht mit Beginn der Bereitstellung nur unter bestimmten Voraussetzungen erlöschen. Dazu gehören die vorherige ausdrückliche Zustimmung und die Bestätigung, vom Verlust des Widerrufsrechts Kenntnis genommen zu haben. Das Widerrufsrecht bei einem Kauf, den Verbraucher nicht mehr wünschen, ist außerdem von Ansprüchen bei mangelhaften oder nicht der Beschreibung entsprechenden Inhalten zu unterscheiden. Bewahren Sie die Bestellbestätigung sowie den Wortlaut etwaiger Zustimmungserklärungen im Bestellvorgang auf.

Bei einem Kauf für ein französisches Unternehmen sollten Sie eine Rechnung aufbewahren, aus der Lieferant, Kunde, Produkt und die relevante umsatzsteuerliche Behandlung hervorgehen, sowie Nachweise über die erworbenen Lizenzrechte. Ob das Reverse-Charge-Verfahren greift, hängt vom Geschäftsvorgang und dem steuerlichen Status der Beteiligten ab, nicht allein von der Angabe eines Firmennamens im Bestellvorgang. Wird eine unbefristete Lizenz als gebraucht angeboten, fragen Sie nach ihrer Herkunft und nach Belegen für die rechtmäßige Übertragung. Ein Screenshot der Aktivierung ersetzt diese Unterlagen nicht.

• Speichern Sie die Produktbeschreibung, Bestellbestätigung, Rechnung und geltenden Lizenzbedingungen.
• Geben Sie korrekte geschäftliche Rechnungsdaten und gegebenenfalls eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an.
• Prüfen Sie, ob die Rechnung die tatsächlich gekaufte Edition und Stückzahl ausweist.
• Fragen Sie bei einer als gebraucht angebotenen Lizenz, ob sie zuvor genutzt wurde und wie die Übertragung dokumentiert ist.
• Klären Sie die umsatzsteuerliche Behandlung mit Ihrer Steuerberatung, statt davon auszugehen, dass jeder Geschäftskauf dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegt.

Übersicht: Produktumfang und wichtige Prüfungen vor dem Kauf