Kostenratgeber

Was Microsoft-Lizenzen wirklich kosten

Microsoft-Listenpreise, die CALs, die kaum jemand einplant, und der genaue Punkt, an dem ein Abo teurer wird als ein Einmalkauf — mit echten Zahlen durchgerechnet.

Einmalkauf oder jährliche Verlängerung

1 Jahre

Office Professional Plus 2024 — 1 PC34,90 €
Microsoft 365 Personal — 1 user · 5 devices84,90 €

3 Jahre

Office Professional Plus 2024 — 1 PC34,90 €
Microsoft 365 Personal — 1 user · 5 devices254,70 €

5 Jahre

Office Professional Plus 2024 — 1 PC34,90 €
Microsoft 365 Personal — 1 user · 5 devices424,50 €

Beispiel in EUR mit aktuellen Preisen und unveränderten Verlängerungen. Apps, Geräte und Clouddienste unterscheiden sich. Upgrades, Preisänderungen und Kosten nach Supportende sind ausgeschlossen.

Was Ihre Microsoft-Lizenzkosten tatsächlich bestimmt

Der Listenpreis ist selten der Betrag, den Sie am Ende zahlen. Windows Server wird pro physischem Core lizenziert, mit einem Minimum von 16 Cores pro Server und 8 Cores pro Prozessor. Zudem benötigt jede zugreifende Person oder jedes zugreifende Gerät zusätzlich eine Client Access Licence (CAL). SQL Server bietet ein Core-basiertes Modell ohne CALs sowie ein Server+CAL-Modell, das für kleine, klar bezifferbare Benutzergruppen deutlich günstiger ist. Office teilt sich auf in einen dauerhaften Kauf, der Ihnen gehört, und ein Abonnement, das Sie mieten.

Auf den folgenden Seiten wird jedes dieser Modelle anhand realer Rechenbeispiele durchgespielt – einschließlich des Break-even-Punkts, ab dem ein Abonnement teurer wird als ein Einmalkauf, und der Momente, in denen eine zusätzliche virtuelle Maschine oder eine weitere Teilzeitkraft die günstigste Option komplett verändert.

16
Core-Minimum pro Windows Server
8
Core-Minimum pro Prozessor
~2,5 Jahre
typischer Break-even beim Office-Abonnement
2
SQL Server-Lizenzmodelle im Vergleich

Lizenzmodelle auf einen Blick

Das Lizenzmodell entscheidet weitaus stärker über die Gesamtkosten als die Edition. Finden Sie Ihres, bevor Sie Preise vergleichen.

ProduktBerechnungsgrundlageKosten, die selten einkalkuliert werden
Windows Server StandardPro physischem Core, 16-Core-MinimumEine CAL für jeden zugreifenden Benutzer oder jedes Gerät
Windows Server DatacenterPro physischem Core, unbegrenzte VMsLohnt sich erst ab etwa 12 VMs pro Host
SQL Server Standard (Server+CAL)Eine Serverlizenz plus eine CAL pro BenutzerWird unrentabel, sobald Benutzer schwer zählbar sind
SQL Server Standard (pro Core)Pro Core, 4-Core-Minimum pro InstanzBei der Lizenzierung einer VM zählen virtuelle Cores, nicht physische
Office 2024 (Dauerlizenz)Pro Gerät, einmaligKeine Funktionsupdates, kein Outlook in Home & Student
Microsoft 365Pro Benutzer, pro MonatKosten enden nie; nach fünf Jahren doppelt so teuer wie ein Einmalkauf
Visio / ProjectPro Benutzer oder pro GerätPlan 1 und Plan 2 unterscheiden sich bei der Verfügbarkeit von Desktop-Apps

Ermitteln Sie diese fünf Zahlen, bevor Sie ein Angebot anfordern

  • Anzahl der physischen Cores pro Server, einschließlich inaktiver Cores – Microsoft zählt diese dennoch mit.
  • Spitzenwert gleichzeitiger Benutzer und Gesamtzahl namentlicher Benutzer; die niedrigere Zahl entscheidet über das CAL-Modell.
  • Anzahl der virtuellen Maschinen pro Host heute und Ihre realistische Prognose für die nächsten 24 Monate.
  • Ob jemand außerhalb Ihrer Organisation auf das System zugreift — das verändert das Lizenzierungsmodell grundlegend.
  • Wie lange Sie die Hardware behalten werden; diese Antwort entscheidet für sich genommen bereits über Dauerlizenz gegenüber Abonnement.

FAQ zu Lizenzierungskosten

Warum wird Windows Server pro Core statt pro Server bepreist?
Microsoft hat mit Windows Server 2016 auf eine Core-basierte Lizenzierung umgestellt, damit die Preise mit der Rechenkapazität skalieren. Sie lizenzieren alle physischen Cores im Server, mit einem Minimum von 8 pro Prozessor und 16 pro Server, und fügen anschließend CALs für den Zugriff hinzu.
Wann lohnt sich Datacenter gegenüber Standard?
Standard gewährt zwei virtualisierte Betriebssystemumgebungen pro lizenziertem Core-Satz, sodass Sie dieselben Cores für jedes zusätzliche VM-Paar erneut lizenzieren müssen. Ab etwa 10 bis 14 VMs pro Host wird die unbegrenzte Virtualisierung von Datacenter günstiger.
Ist eine unbefristete Office-Lizenz günstiger als Microsoft 365?
Über etwa zweieinhalb Jahre gerechnet ja, sofern Sie weder Outlook noch mobile Apps oder 1 TB Cloud-Speicher benötigen. Darüber hinaus fallen beim Abonnement weiterhin Gebühren an, während die unbefristete Lizenz einfach weiterfunktioniert.
Benötige ich CALs für einen Server, an dem sich niemand direkt anmeldet?
In der Regel ja. CALs decken jede Art von authentifiziertem Zugriff ab, einschließlich Dienstkonten und Geräten, die sich indirekt über Middleware verbinden — die Multiplexing-Regeln schließen diese Lücke ausdrücklich.
Sind gebrauchte unbefristete Lizenzen eine legitime Möglichkeit, Kosten zu senken?
Innerhalb der EU ja, sofern es sich um unbefristete Lizenzen handelt, die erstmals im EWR veräußert wurden und vollständig übertragen werden, gemäß dem UsedSoft-Urteil des Europäischen Gerichtshofs. Abonnements und teilweise aufgeteilte Volumenverträge sind nicht übertragbar.
Enthalten diese Angaben die Mehrwertsteuer?
Die in diesen Leitfäden genannten Microsoft-Listenpreise sind US-Dollar-Beträge vor Steuern. Die Shoppreise von LicenseVault werden für EU-Verbraucher in Euro inklusive der jeweils geltenden Mehrwertsteuer gemäß unseren AGB angezeigt; EU-Unternehmen können mit einer gültigen USt-IdNr. das Reverse-Charge-Verfahren nutzen.

Verwandte Themen