Microsoft-Lizenzen in Portugal kaufen

Office-Edition und Lizenzkanal vor dem Kauf prüfen

Ein Office-Produktschlüssel und eine Nutzungsberechtigung sind nicht dasselbe: Eine erfolgreiche Aktivierung allein belegt nicht, dass Ihre Nutzung den Microsoft-Lizenzbedingungen entspricht. Ein Angebot mit der Bezeichnung Office Professional Plus 2024 sollte die genaue Edition und den Lizenzkanal nennen. Office LTSC Professional Plus 2024 von Microsoft ist ein Volumenlizenzprodukt und keine reguläre Retail-Edition für Privatkunden. Fragen Sie nach, welche Lizenzunterlagen Sie beim Kauf erhalten und welche Vereinbarung Ihre Nutzung gestattet.

Wählen Sie zwischen Office als Dauerlizenz und Microsoft 365 danach, welche Anwendungen Sie benötigen, wie viele Personen die Software nutzen und welche Erwartungen Sie an Versionsupgrades haben. Eine Dauerlizenz gilt für die gekaufte Version zu den jeweiligen Lizenzbedingungen. Sie garantiert weder künftige Hauptversionen noch zeitlich unbegrenzte Sicherheitsupdates. Microsoft 365 Family ist ein Abonnement für bis zu sechs Personen, die jeweils ein eigenes Microsoft-Konto verwenden. Die Bedingungen für Microsoft-Abonnements für Privatkunden beschränken die Nutzung in der Regel auf persönliche, nicht kommerzielle Zwecke, sofern keine gesonderten gewerblichen Nutzungsrechte bestehen. Unternehmen sollten daher sorgfältig prüfen, ob der gewünschte Tarif für ihren Einsatz geeignet ist.

• Prüfen Sie den genauen Microsoft-Produktnamen, nicht nur die Jahreszahl.
• Fragen Sie, ob es sich um eine Retail-, OEM- oder Volumenlizenz handelt.
• Prüfen Sie vor einem Kauf für berufliche Zwecke die gewerblichen Nutzungsrechte.
• Fordern Sie neben dem Aktivierungsschlüssel auch einen Nachweis der Nutzungsberechtigung an.
• Prüfen Sie die Zulässigkeit des Weiterverkaufs und die Übertragungsrechte getrennt voneinander.

Windows 11: Kompatibilität und Übertragungsrechte prüfen

Prüfen Sie vor dem Kauf von Windows 11 Pro sowohl die Hardware des Computers als auch die bereits installierte Windows-Edition. Windows 11 benötigt neben ausreichendem Arbeitsspeicher und Speicherplatz einen unterstützten Prozessor, TPM 2.0 und eine UEFI-Firmware mit Secure-Boot-Unterstützung. Mit der Microsoft-App PC Health Check können Sie die Kompatibilität prüfen. Ein Pro-Produktschlüssel macht nicht unterstützte Hardware nicht kompatibel. Läuft auf einem PC bereits eine ordnungsgemäß lizenzierte Pro-Edition, ist allein für die Neuinstallation derselben Edition möglicherweise kein weiterer Kauf nötig.

Die Übertragungsrechte für Windows hängen davon ab, wie die Software erworben wurde. Nach den standardmäßigen Microsoft-Lizenzbedingungen lässt sich eine separat erworbene Retail-Lizenz für Windows in der Regel auf ein anderes eigenes Gerät übertragen, sofern die Software vom bisherigen Gerät entfernt wird. Auf einem Computer vorinstallierte Software darf in der Regel nur zusammen mit diesem lizenzierten Computer übertragen werden. Auch ein Austausch des Mainboards kann eine erneute Aktivierung erforderlich machen. Die Verknüpfung einer digitalen Lizenz mit einem Microsoft-Konto kann bei der Fehlerbehebung helfen, wandelt eine OEM-Lizenz jedoch nicht in eine übertragbare Retail-Lizenz um.

• Öffnen Sie Einstellungen > System > Info, um die installierte Edition zu ermitteln.
• Prüfen Sie Einstellungen > System > Aktivierung, bevor Sie einen weiteren Produktschlüssel bestellen.
• Führen Sie PC Health Check aus, bevor Sie eine Installation von Windows 11 planen.
• Sichern Sie vor größeren Änderungen Ihre Dateien und gegebenenfalls den BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel.
• Prüfen Sie die Übertragungsbedingungen, wenn Sie die Lizenz später auf einem Ersatz-PC nutzen möchten.

Die passende Edition installieren und portugiesische Spracheinstellungen einrichten

Notieren Sie zunächst die genaue Produktedition und prüfen Sie, ob bereits eine andere Office-Installation vorhanden ist. Laden Sie die Software über den offiziellen Microsoft-Bezugsweg herunter, der zu Ihrer Lizenz passt: Die Einlösung über ein Privatkundenkonto und die Bereitstellung im Rahmen einer Volumenlizenz sind unterschiedliche Verfahren. Befolgen Sie die Microsoft-Anweisungen zum Entfernen von Versionen, die Konflikte verursachen können, und prüfen Sie die Kompatibilität Ihrer Add-ins, bevor Sie sich für Office in 32-Bit oder 64-Bit entscheiden. Sichern Sie Ihre Dokumente. Verwenden Sie niemals Aktivierungsskripte von Drittanbietern und deaktivieren Sie keine Sicherheitssoftware, nur weil ein inoffizielles Installationsprogramm Sie dazu auffordert.

Richten Sie nach der Installation Anzeigesprache, Tastaturlayout und Korrektursprache getrennt ein; diese Einstellungen sind nicht austauschbar. Office unterstützt portugiesische Sprachoptionen, die Sprachkomponenten müssen jedoch zur unterstützten Konfiguration der Installation passen. Die Windows-Tastatureinstellungen bestimmen die Zeichenbelegung einer physischen portugiesischen Tastatur, während die Regionseinstellungen Datums- und Zahlenformate beeinflussen. Laden Sie bei Microsoft 365 Family jede Person über die Microsoft-Freigabefunktion ein, statt ein gemeinsames Kontopasswort zu verwenden. Jede Person kann die Apps auf ihren Geräten installieren und auf fünf Geräten gleichzeitig angemeldet bleiben.

• Verwenden Sie das Installationsprogramm, das zum lizenzierten Produkt und zur Edition passt.
• Prüfen Sie, ob spezielle Add-ins Office in 32-Bit voraussetzen.
• Wählen Sie die für Ihre Dokumente passende portugiesische Korrektursprache.
• Testen Sie nach der Einrichtung Sonderzeichen auf der Tastatur und Dezimaltrennzeichen.
• Notieren Sie vor der Fehlerbehebung den genauen Aktivierungsfehlercode.

Kaufnachweise aufbewahren und portugiesische Verbraucherrechte kennen

Bewahren Sie bei einem Kauf in Portugal die Rechnung, die Produktbeschreibung, die Lizenzbedingungen und sämtliche Korrespondenz zur Herkunft oder Übertragbarkeit der Lizenz auf. Unternehmen sollten vor der Rechnungsstellung ihre korrekten rechtlichen Unternehmensangaben sowie ihre NIF oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. Die umsatzsteuerliche Behandlung in Portugal hängt unter anderem vom Standort und Status des Kunden sowie von der Gestaltung des Geschäfts ab. Auf dem Festland und in den autonomen Regionen gelten unterschiedliche Steuersätze. Eine gültige EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer allein berechtigt nicht bei jedem Kauf zur Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens, insbesondere nicht bei Inlandsgeschäften.

Für Verbraucher beträgt die gesetzliche Widerrufsfrist bei Onlinekäufen in der Regel 14 Tage. Für digitale Inhalte gilt jedoch eine wichtige Ausnahme: Das Widerrufsrecht kann mit Beginn der Bereitstellung erlöschen, wenn der Verbraucher dem vorzeitigen Beginn ausdrücklich zugestimmt und den damit verbundenen Verlust des Widerrufsrechts bestätigt hat und die erforderliche Vertragsbestätigung vorliegt. Davon zu unterscheiden sind die gesetzlichen Rechte bei digitalen Inhalten, die mangelhaft sind oder nicht dem Vertrag entsprechen. Bei Geschäftskäufen gelten möglicherweise nicht dieselben Verbraucherschutzrechte. Eine freiwillige Erstattungsregelung des Verkäufers ist eine gesonderte Zusage.

• Speichern Sie die Produktbeschreibung und die Bedingungen in der Fassung, die beim Kaufabschluss angezeigt wurde.
• Prüfen Sie den Kundennamen, die Anschrift und die Steueridentifikationsangaben auf der Rechnung.
• Prüfen Sie jede Einwilligung zur sofortigen Bereitstellung digitaler Inhalte.
• Unterscheiden Sie zwischen einem Widerruf wegen einer geänderten Kaufentscheidung und gesetzlichen Ansprüchen bei Vertragswidrigkeit.
• Wenden Sie sich bei entsprechenden Streitfällen an die portugiesische Verbraucherberatung oder ECC-Net.

Office-Editionen im Vergleich: Plattformen, Anwendungen und Nutzungsrechte