Microsoft-Lizenzen in Singapur kaufen

Office nach Gerät, Anwendungen und Lizenzkanal auswählen

Orientieren Sie sich zunächst an den Computern und Anwendungen, die Sie tatsächlich benötigen, statt an der Anzahl der Programme in einem Paket. Office 2024 ist eine Version mit unbefristeter Lizenz: Ein Anspruch auf die nächste Hauptversion von Office ist nicht enthalten, und für den Support gilt weiterhin der von Microsoft veröffentlichte Produktlebenszyklus. Microsoft 365 ist ein Abonnement, das während der aktiven Laufzeit laufende Anwendungsupdates umfasst. Microsoft 365 Family unterstützt bis zu sechs Personen mit jeweils einem eigenen Microsoft-Konto – nicht mit einem gemeinsam genutzten Konto für den gesamten Haushalt.

Prüfen Sie vor dem Kauf die genaue Edition und den Lizenzkanal. Office LTSC Professional Plus 2024 von Microsoft ist ein Windows-Produkt aus der Volumenlizenzierung und kein reguläres Office-Paket für Privatkunden im Einzelhandel. Die Nutzungsrechte richten sich nach dem geltenden Lizenzvertrag; eine erfolgreiche Aktivierung allein belegt weder den rechtmäßigen Lizenzerwerb noch eine lizenzkonforme Nutzung. Für einen Mac sollten Sie stattdessen eine Mac-kompatible Office-Edition oder Microsoft 365 in Betracht ziehen. Wenn Sie Access benötigen, beachten Sie, dass die Desktop-Anwendung nur für Windows verfügbar ist.

• Listen Sie vor der Auswahl einer Edition alle benötigten Anwendungen auf, insbesondere Outlook und Access.
• Klären Sie, ob es sich um eine Retail-Lizenz, eine Volumenlizenz oder ein Abonnement handelt.
• Mit Microsoft 365 Family kann jede Person auf fünf Geräten gleichzeitig angemeldet sein.
• Eine unbefristete Office-Lizenz umfasst keine Upgrades auf künftige Hauptversionen.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Office-Produktschlüssel für Windows auch zur Nutzung der Mac-Edition berechtigt.

Windows-11-Kompatibilität vor dem Editionswechsel prüfen

Öffnen Sie vor dem Kauf von Windows 11 Pro die Einstellungen und anschließend System > Info, um Ihre aktuelle Windows-Edition und Hardware zu ermitteln. Prüfen Sie separat unter Aktivierung, ob Windows bereits aktiviert ist. Verwenden Sie die App PC Health Check von Microsoft, um die Eignung für Windows 11 zu überprüfen. Zu den wichtigen Anforderungen gehören ein unterstützter Prozessor, TPM 2.0 und UEFI-Firmware mit Unterstützung für Secure Boot. Eine Pro-Lizenz macht nicht unterstützte Hardware nicht kompatibel. Auch ein Editionswechsel hebt diese Anforderungen für eine von Microsoft unterstützte Installation nicht auf.

Wenn auf dem Computer bereits ein aktiviertes Windows 11 Home läuft, können Sie normalerweise unter Einstellungen > System > Aktivierung > Product Key ändern einen geeigneten Pro-Produktschlüssel eingeben, um die Edition zu aktualisieren. Sichern Sie zuvor wichtige Dateien und bewahren Sie einen eventuell vorhandenen Wiederherstellungsschlüssel für die Geräteverschlüsselung so auf, dass Sie auch außerhalb des Computers darauf zugreifen können. Verwenden Sie für eine Neuinstallation die offiziellen Installationsmedien von Microsoft und wählen Sie die Edition, die Ihre Lizenz abdeckt. Die Installation von Pro mit einer Lizenz für Home ist eine häufige Ursache für Aktivierungsfehler.

• Prüfen Sie die Hardwarekompatibilität, bevor Sie ein Betriebssystem-Upgrade kaufen.
• Notieren Sie Ihre aktuelle Edition und den Aktivierungsstatus.
• Sichern Sie Dateien und Wiederherstellungsschlüssel für die Verschlüsselung vor einer Installation oder vor Firmware-Änderungen.
• Wählen Sie Pro, wenn Sie Funktionen wie Remotedesktop-Hosting und Domänenbeitritt benötigen.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass für ein Editionsupgrade alle Daten auf dem Computer gelöscht werden müssen.

Lizenzübertragung, Neuinstallation und Aussagekraft der Aktivierung verstehen

Unterscheiden Sie klar zwischen Produktschlüssel, Aktivierung und Lizenz. Ein Produktschlüssel dient zur Aktivierung; die Lizenz legt fest, welche Nutzung erlaubt ist. Nach den standardmäßigen Retail-Lizenzbedingungen von Microsoft für Windows lässt sich separat erworbene Software in der Regel auf ein anderes eigenes Gerät übertragen, sofern sie vom bisherigen Gerät entfernt wird. Windows, das auf einem Gerät vorinstalliert geliefert wurde, kann im Allgemeinen nur zusammen mit diesem lizenzierten Gerät übertragen werden. Bei Volumenlizenzen richten sich die Rechte nach dem jeweiligen Vertrag. Ein Übertragungsversprechen im Angebot sollte daher durch entsprechende Angaben zum Lizenzkanal belegt sein.

Bei einer Windows-Neuinstallation kann eine vorhandene digitale Lizenz dieselbe Edition auf demselben Gerät häufig erneut aktivieren, ohne dass ein Produktschlüssel eingegeben werden muss. Wenn Sie diese digitale Lizenz mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpfen, kann das nach einer wesentlichen Hardwareänderung bei der Problembehandlung für die Aktivierung helfen. Dadurch entstehen jedoch keine Übertragungsrechte, die die ursprüngliche Lizenz nicht gewährt. Ein Austausch des Mainboards kann sich auf die Aktivierung auswirken. Bewahren Sie vor einem Hardwareaustausch oder der Ausmusterung eines Computers Ihre Kaufnachweise auf, notieren Sie die Edition und prüfen Sie die geltenden Microsoft-Lizenzbedingungen.

• Fragen Sie nach, welche Microsoft-Lizenzbedingungen für das angebotene Produkt gelten.
• Betrachten Sie eine erfolgreiche Aktivierung nicht als Nachweis einer gültigen Lizenzkette.
• Die Verknüpfung mit einem Microsoft-Konto macht aus einer OEM-Lizenz keine Retail-Lizenz.
• Installieren Sie bei einer Neuinstallation die Windows-Edition, die von Ihrer vorhandenen Lizenz abgedeckt ist.
• Veröffentlichen Sie keine vollständigen Produktschlüssel in Screenshots oder öffentlichen Supportbeiträgen.

Unterlagen für geschäftliche Softwarekäufe in Singapur vor der Bestellung vorbereiten

Klären Sie bei einem geschäftlichen Kauf in Singapur vor der Bestellung, wer die Software erwerben und verwalten soll. Geben Sie den korrekten Rechtsträger und die richtigen Rechnungsdaten an. Bewahren Sie Rechnung, Produktbeschreibung, Angaben zum Lizenzkanal und geltende Bedingungen zusammen auf. Eine Rechnung dokumentiert eine Transaktion, begründet für sich allein jedoch keine Microsoft-Lizenzrechte. Fragen Sie insbesondere bei Office-Volumenlizenzen, welche Unterlagen die Nutzungsberechtigung Ihrer Organisation belegen, statt sich nur auf einen Produktschlüssel oder einen Screenshot der Aktivierung zu verlassen.

Der reguläre GST-Satz in Singapur beträgt 9 %. Ob ein Unternehmen Vorsteuer geltend machen kann, hängt jedoch von seinem GST-Status, der Art der Ausgabe und den erforderlichen Nachweisen ab. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Beleg mit ausgewiesener GST zum Vorsteuerabzug berechtigt. Für die Registrierung ausländischer Anbieter gelten besondere Regeln, unter anderem zur Behandlung GST-registrierter Geschäftskunden. Wenn Sie für eine GST-registrierte Organisation einkaufen, geben Sie die relevanten Registrierungsdaten an. Prüfen Sie außerdem die aktuellen IRAS-Vorgaben oder holen Sie steuerlichen Rat ein, bevor Sie die berechnete Steuer als abzugsfähige Vorsteuer behandeln.

• Klären Sie vor dem Kauf, wer rechtlich als Käufer auftritt und wer die Software nutzen soll.
• Bewahren Sie Nachweise über Lizenzrechte getrennt von Installationsanleitungen auf.
• Prüfen Sie die GST-Behandlung ausländischer Anbieter, bevor Sie die Ausgabe zur geschäftlichen Erstattung einreichen.
• Bewahren Sie sowohl die Rechnung in Fremdwährung als auch den Nachweis der tatsächlichen Zahlung in SGD auf.
• Erfassen Sie den Softwarepreis und die Währungsumrechnungsgebühren der Kartenzahlung in Ihren internen Unterlagen getrennt.

Microsoft-Produkte im Überblick: Plattform, Lizenzmodell und Prüfpunkte vor dem Kauf