Microsoft-Lizenzen in Vereinigte Staaten kaufen

Lizenzkanal prüfen – nicht nur, ob sich ein Produktschlüssel aktivieren lässt

Ein Produktschlüssel dient zur Aktivierung, ist aber kein vollständiger Nachweis einer Softwarelizenz. Microsofts Lizenzbestimmungen unterscheiden zwischen erfolgreicher Aktivierung und ordnungsgemäßer Lizenzierung: Für die Nutzung der Software sind außerdem ein gültiger Erwerb und die Einhaltung des jeweiligen Lizenzvertrags erforderlich. Prüfen Sie vor dem Kauf das genaue Produkt, die Edition, den Lizenzkanal und die zulässige Geräteanzahl. Bewahren Sie die Rechnung und alle Unterlagen auf, aus denen die gelieferte Lizenz hervorgeht – insbesondere beim Kauf für ein Unternehmen, das seine Softwarenutzungsrechte möglicherweise nachweisen muss.

Office LTSC Professional Plus 2024 ist ein Volumenlizenzprodukt, anders als die Einzelhandelsprodukte Office Home 2024 oder Office Home & Business 2024. Bei einem Angebot, das lediglich als Professional Plus bezeichnet wird, sollten Sie deshalb nach dem zugrunde liegenden Lizenzvertrag und Ihrer Nutzungsberechtigung fragen. Die Volumenaktivierung kann über einen Multiple Activation Key oder den Key Management Service einer Organisation erfolgen. Keines dieser Verfahren belegt für sich genommen, dass ein einzelner Käufer eine gültige Lizenz erhalten hat.

• Fragen Sie, ob es sich um eine Retail-Lizenz, eine vorinstallierte OEM-Lizenz oder eine Volumenlizenz handelt.
• Achten Sie darauf, dass die Edition auf der Rechnung mit der installierten Edition übereinstimmt.
• Fordern Sie bei Volumenlizenzprodukten Unterlagen an, die die bereitgestellte Nutzungsberechtigung erläutern.
• Betrachten Sie einen Screenshot der Aktivierung nicht als Ersatz für Lizenznachweise.
• Meiden Sie Aktivierungsanleitungen, die einen inoffiziellen KMS-Server oder das Deaktivieren von Sicherheitssoftware voraussetzen.

Office nach Nutzungsrechten, Nutzerzahl und Upgrade-Bedarf auswählen

Eine unbefristete Office-Lizenz gilt für die gekaufte Version gemäß den zugehörigen Lizenzbestimmungen; die nächste Hauptversion ist nicht automatisch enthalten. Sie bedeutet auch nicht, dass Microsoft unbegrenzt Sicherheitsupdates bereitstellt. Microsoft 365 bietet dagegen im Abonnement Zugriff auf die enthaltenen Anwendungen und Dienste, solange das Abo aktiv ist. Entscheiden Sie danach, wie viele Personen Office benötigen, welche Geräte sie nutzen, ob Cloudspeicher wichtig ist und ob Sie laufende Funktionsupdates statt einer festen Version wünschen.

Microsoft 365 Family unterstützt bis zu sechs Personen, die jeweils ihr eigenes Microsoft-Konto verwenden. Jede Person kann Office auf ihren Geräten installieren und auf fünf Geräten gleichzeitig angemeldet sein. Der enthaltene OneDrive-Speicher wird jeder Person separat zugewiesen und bildet keinen gemeinsamen Speicherpool. Prüfen Sie bei beruflicher Nutzung die geltenden Nutzungsrechte sorgfältig: Office Home 2024 ist für die nicht kommerzielle Nutzung vorgesehen, während Office Home & Business 2024 die private und berufliche Nutzung erlaubt.

• Betrachten Sie beim Vergleich von Abonnements die Anzahl der Personen getrennt von der Anzahl der Computer.
• Verwenden Sie für Mitglieder von Microsoft 365 Family separate Konten, statt ein Passwort zu teilen.
• Prüfen Sie, ob Sie für Ihre Arbeit Outlook, Access oder andere bestimmte Anwendungen benötigen.
• Prüfen Sie die Windows- oder Mac-Kompatibilität der konkreten Edition.
• Unterscheiden Sie zwischen einem unbefristeten Nutzungsrecht und Microsofts Support-Lebenszyklus für das Produkt.

PC vor der Installation oder einem Editionswechsel vorbereiten

Prüfen Sie zunächst in den Einstellungen die aktuelle Windows-Edition und den Aktivierungsstatus Ihres PCs. Vergleichen Sie anschließend die Hardware mit Microsofts Systemanforderungen für Windows 11. Windows 11 erfordert unter anderem einen kompatiblen Prozessor, TPM 2.0 und UEFI-Firmware mit Secure-Boot-Unterstützung. Die Mindestanforderungen an Arbeits- und Datenspeicher allein reichen nicht aus. Microsofts App PC Health Check kann bei der Prüfung der Kompatibilität helfen. Sichern Sie wichtige Dateien vor einem Betriebssystem-Upgrade, einem Editionswechsel oder einer Neuinstallation.

Prüfen Sie bei Office vor dem Start eines neuen Installationsprogramms, welche Installation bereits vorhanden ist. Microsoft dokumentiert Einschränkungen für die parallele Installation verschiedener Office-Versionen; gemischte Installationen von 32-Bit- und 64-Bit-Office werden nicht unterstützt. Ältere Add-ins oder Datenbankkomponenten können beeinflussen, welche Architektur Sie benötigen. Beziehen Sie Installationsdateien über den passenden Microsoft-Bereitstellungsweg für Retail- oder Volumenlizenzprodukte und achten Sie darauf, dass sie zum gekauften Produkt passen. Falls die Aktivierung fehlschlägt, notieren Sie den genauen Fehlercode, bevor Sie Software deinstallieren oder den Schlüssel wiederholt eingeben.

• Prüfen Sie die Aktivierung von Windows 11 unter Einstellungen > System > Aktivierung.
• Ein Produktschlüssel für Windows Pro hebt die Hardwareanforderungen von Windows 11 nicht auf.
• Sichern Sie Ihren BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel vor größeren Firmware- oder Hardwareänderungen.
• Prüfen Sie vor dem Wechsel von 32-Bit auf 64-Bit die Kompatibilität Ihrer Office-Add-ins.
• Veröffentlichen Sie niemals einen vollständigen Produktschlüssel in einem öffentlichen Supportforum.

PC-Wechsel, Mainboard-Tausch und virtuelle Maschinen bei der Lizenzplanung berücksichtigen

Die Übertragungsrechte für Windows hängen davon ab, wie die Software erworben wurde. Nach Microsofts standardmäßigen Windows-Lizenzbestimmungen lässt sich separat erworbene Retail-Software in der Regel auf ein anderes Gerät in Ihrem Besitz übertragen, sofern sie vom bisherigen Gerät entfernt wird. Vorinstalliert erworbene Software kann in der Regel nur zusammen mit dem lizenzierten Gerät übertragen werden. Diese Unterschiede sind beim Austausch eines Computers wichtig: Ein funktionierender Produktschlüssel berechtigt Sie nicht zwangsläufig dazu, die Lizenz auf einem anderen PC weiterzuverwenden.

Eine wesentliche Hardwareänderung, insbesondere ein Mainboard-Tausch, kann eine erneute Aktivierung von Windows erforderlich machen. Wenn Sie eine digitale Lizenz zuvor mit einem Microsoft-Konto verknüpfen, kann dies bei der Nutzung der Problembehandlung für die Aktivierung helfen. Die Übertragungsrechte der Lizenz werden dadurch jedoch nicht erweitert. Auch bei virtuellen Maschinen müssen Sie die Lizenzierung beachten: Eine standardmäßige Windows-Desktop-Lizenz deckt nicht automatisch sowohl die physische Installation als auch eine zusätzliche virtuelle Installation ab. Organisationen mit Volumenlizenzen oder Nutzungsrechten aus Abonnements sollten ihren Vertrag auf abweichende Virtualisierungsbestimmungen prüfen.

• Dokumentieren Sie den Lizenzkanal, bevor Sie den alten Computer außer Betrieb nehmen.
• Entfernen Sie bei der Übertragung einer Retail-Lizenz die zugehörige Installation vom bisherigen Gerät.
• Verknüpfen Sie eine dafür geeignete digitale Windows-Lizenz vor dem Hardwarewechsel mit Ihrem Microsoft-Konto.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass Hyper-V eine Windows-Lizenz für jede virtuelle Gastmaschine enthält.
• Prüfen Sie die Übertragungsbedingungen von Office unabhängig von denen für Windows.

Übersicht: Diese Lizenzunterschiede sollten Sie vor dem Kauf prüfen