Acheter des licences Microsoft en Singapour

Choisir Office selon vos appareils, vos applications et le canal de licence

Partez des ordinateurs et des applications dont vous avez réellement besoin, plutôt que du nombre d’applications incluses dans une suite. Office 2024 est une version à licence perpétuelle : elle ne donne pas droit à la prochaine version majeure d’Office, et son support reste soumis au calendrier de cycle de vie publié par Microsoft. Microsoft 365 est un abonnement qui inclut les mises à jour régulières des applications tant qu’il est actif. Microsoft 365 Family peut être utilisé par six personnes au maximum, chacune avec son propre compte Microsoft, et non avec un compte unique partagé par tout le foyer.

Vérifiez l’édition exacte et le canal de licence avant l’achat. Office LTSC Professional Plus 2024 de Microsoft est un produit Windows proposé sous licence en volume, et non la suite Office grand public standard vendue au détail. Les droits d’utilisation dépendent du contrat de licence applicable ; une activation réussie ne suffit pas à établir la propriété de la licence ni la conformité de son utilisation. Pour un Mac, comparez plutôt une édition d’Office compatible avec Mac ou Microsoft 365. Si vous avez besoin d’Access, sachez que l’application de bureau est disponible uniquement pour Windows.

• Listez les applications nécessaires, notamment Outlook et Access, avant de choisir une édition.
• Vérifiez si le produit est vendu avec une licence au détail, une licence en volume ou un abonnement.
• Microsoft 365 Family permet à chaque personne de se connecter sur cinq appareils simultanément.
• Une licence Office perpétuelle n’inclut pas les mises à niveau vers les futures versions majeures.
• Ne supposez pas qu’une clé Office pour Windows donne également droit à l’édition Mac.

Vérifier la compatibilité avec Windows 11 avant de changer d’édition

Avant d’acheter Windows 11 Pro, ouvrez Paramètres, puis Système, puis Informations système pour identifier votre édition actuelle de Windows et votre matériel. Consultez séparément la rubrique Activation pour vérifier si Windows est déjà activé. Utilisez l’application PC Health Check de Microsoft pour évaluer la compatibilité avec Windows 11. Les principales exigences comprennent un processeur pris en charge, TPM 2.0 et un microprogramme UEFI compatible avec le démarrage sécurisé. Une licence Pro ne rend pas compatible un matériel non pris en charge, et un changement d’édition ne supprime pas ces exigences dans le cadre d’une installation prise en charge par Microsoft.

Si l’ordinateur utilise déjà une version activée de Windows 11 Home, vous pouvez normalement saisir une clé de produit Pro éligible dans Paramètres, Système, Activation, Modifier la clé de produit pour passer à l’édition Pro. Sauvegardez d’abord les fichiers importants et conservez toute clé de récupération du chiffrement de l’appareil dans un emplacement accessible sans cet ordinateur. Pour une installation propre, utilisez le support d’installation officiel de Microsoft et sélectionnez l’édition couverte par votre licence. Installer Pro avec des droits de licence limités à Home est une cause fréquente d’échec d’activation.

• Vérifiez la compatibilité matérielle avant de payer une mise à niveau du système d’exploitation.
• Notez votre édition actuelle et son état d’activation.
• Sauvegardez vos fichiers et vos clés de récupération du chiffrement avant toute installation ou modification du microprogramme.
• Choisissez Pro pour des fonctionnalités telles que l’hébergement de connexions Bureau à distance et la jonction à un domaine.
• Ne supposez pas qu’un changement d’édition nécessite d’effacer le contenu de l’ordinateur.

Comprendre les transferts de licence, les réinstallations et ce que prouve l’activation

Distinguez bien la clé de produit, l’activation et la licence. Une clé sert à l’activation ; la licence définit les usages autorisés. Selon les conditions standard de Microsoft pour Windows vendu au détail, un logiciel acheté séparément peut généralement être transféré vers un autre appareil vous appartenant, à condition de le supprimer de l’appareil précédent. Windows fourni préinstallé sur un appareil ne peut généralement être transféré qu’avec cet appareil sous licence. Les droits liés aux licences en volume dépendent du contrat concerné : toute promesse de transfert figurant sur une fiche produit doit donc être étayée par des informations sur le canal de licence.

Lors d’une réinstallation de Windows, une licence numérique existante permet souvent de réactiver la même édition sur le même appareil sans saisir de nouveau une clé. Associer cette licence numérique à votre compte Microsoft peut faciliter l’utilisation de l’utilitaire de résolution des problèmes d’activation après une modification matérielle importante, mais ne crée aucun droit de transfert absent de la licence d’origine. Le remplacement de la carte mère peut avoir une incidence sur l’activation. Avant de remplacer du matériel ou de mettre un ordinateur hors service, conservez les justificatifs d’achat, notez l’édition et vérifiez les conditions de licence Microsoft applicables.

• Demandez quelles conditions de licence Microsoft s’appliquent au produit fourni.
• Ne considérez pas une activation réussie comme une preuve de validité de la chaîne de droits de licence.
• L’association à un compte Microsoft ne transforme pas une licence OEM en licence au détail.
• Lors d’une réinstallation, faites correspondre l’édition Windows installée aux droits de licence existants.
• Ne publiez pas de clés de produit complètes dans des captures d’écran ou des messages d’assistance publics.

Préparer les justificatifs d’un achat professionnel à Singapour avant de payer

Pour un achat professionnel à Singapour, déterminez qui détiendra et administrera le logiciel avant de passer commande. Renseignez la bonne entité juridique et les bonnes coordonnées de facturation, puis conservez ensemble la facture, la description du produit, les informations sur le canal de licence et les conditions applicables. Une facture atteste d’une transaction, mais ne suffit pas à établir les droits de licence Microsoft. Pour Office sous licence en volume en particulier, demandez quels documents prouvent les droits d’utilisation de votre organisation, plutôt que de vous fier uniquement à une clé ou à une capture d’écran d’activation.

Le taux normal de GST à Singapour est de 9 %, mais la possibilité pour une entreprise de déduire la taxe payée en amont dépend de son statut au regard de la GST, de la nature de la dépense et des justificatifs requis. Ne supposez pas que tout reçu mentionnant la GST permet une déduction. L’immatriculation des fournisseurs étrangers est soumise à des règles spécifiques, notamment pour le traitement des clients professionnels immatriculés à la GST. Si vous achetez pour une organisation immatriculée à la GST, fournissez les informations d’immatriculation nécessaires et consultez les recommandations actuelles de l’IRAS ou votre comptable avant de comptabiliser cette taxe comme déductible.

• Identifiez l’entité juridique qui effectue l’achat et les utilisateurs prévus avant de commander.
• Conservez les justificatifs des droits de licence séparément des instructions d’installation.
• Vérifiez le traitement de la GST appliqué par le fournisseur étranger avant de soumettre une note de frais professionnels.
• Conservez à la fois la facture en devise étrangère et le justificatif du paiement réel en SGD.
• Distinguez le prix du logiciel des frais de conversion liés au paiement par carte dans vos documents internes.

Guide des produits Microsoft : plateformes, modèles de licence et points à vérifier avant l’achat