Acheter des licences Microsoft en États-Unis

Vérifiez le canal de licence, pas seulement si la clé permet l’activation

Une clé de produit permet d’activer un logiciel, mais ne constitue pas à elle seule une preuve de licence valide. Les conditions de licence de Microsoft distinguent une activation réussie de la détention d’une licence en règle : l’utilisation du logiciel exige également une acquisition valide et le respect du contrat applicable. Avant tout achat, confirmez le produit exact, l’édition, le canal de licence et le nombre d’appareils autorisés. Conservez la facture et tout document permettant d’identifier la licence fournie, surtout si vous achetez pour une entreprise susceptible de devoir justifier ses droits d’utilisation des logiciels.

Office LTSC Professional Plus 2024 est un produit sous licence en volume, contrairement à Office Home 2024 ou Office Home & Business 2024, vendus au détail. Une offre portant simplement la mention Professional Plus doit donc vous inciter à vérifier le contrat de licence associé et vos droits d’utilisation. L’activation en volume peut s’effectuer au moyen d’une clé d’activation multiple (MAK) ou du service de gestion des clés (KMS) d’une organisation. Aucune de ces méthodes ne prouve, à elle seule, qu’un acheteur individuel a reçu une licence valide.

• Demandez s’il s’agit d’une licence vendue au détail, d’une licence OEM préinstallée ou d’une licence en volume.
• Vérifiez que l’édition indiquée sur la facture correspond à celle que vous installez.
• Pour les produits sous licence en volume, demandez des documents précisant les droits d’utilisation fournis.
• Ne considérez pas une capture d’écran d’activation comme un substitut aux justificatifs de licence.
• Évitez les procédures d’activation qui imposent l’utilisation d’un serveur KMS non officiel ou la désactivation des outils de sécurité.

Choisissez Office selon les droits d’utilisation, le nombre d’utilisateurs et vos besoins de mise à niveau

Une licence perpétuelle Office couvre la version achetée conformément à ses conditions de licence ; elle n’inclut pas automatiquement la prochaine version majeure. Elle ne signifie pas non plus que Microsoft fournira des mises à jour de sécurité indéfiniment. Microsoft 365 donne quant à lui accès, par abonnement, aux applications et services inclus tant que l’abonnement reste actif. Faites votre choix selon le nombre de personnes ayant besoin d’Office, les appareils utilisés, l’importance du stockage cloud et votre préférence entre des mises à jour fonctionnelles régulières et une version fixe.

Microsoft 365 Family prend en charge jusqu’à six personnes, chacune utilisant son propre compte Microsoft. Chaque personne peut installer Office sur ses appareils et rester connectée sur cinq appareils simultanément. L’espace de stockage OneDrive est attribué individuellement à chaque personne, et ne constitue pas un espace commun partagé. Pour un usage professionnel, vérifiez attentivement les droits d’utilisation applicables : Office Home 2024 est destiné à un usage non commercial, tandis qu’Office Home & Business 2024 autorise un usage personnel ou professionnel.

• Distinguez le nombre de personnes du nombre d’ordinateurs lorsque vous comparez les abonnements.
• Utilisez un compte distinct pour chaque membre de l’abonnement Family plutôt que de partager un mot de passe.
• Vérifiez si votre activité nécessite Outlook, Access ou d’autres applications précises.
• Confirmez la compatibilité Windows ou Mac de l’édition exacte.
• Distinguez le droit d’utilisation perpétuel du cycle de support du produit assuré par Microsoft.

Préparez le PC avant l’installation ou le changement d’édition

Commencez par vérifier l’édition actuelle de Windows et son état d’activation dans les Paramètres, puis comparez le matériel du PC à la configuration requise par Microsoft pour Windows 11. Windows 11 exige notamment un processeur compatible, TPM 2.0 et un microprogramme UEFI prenant en charge le démarrage sécurisé. Respecter uniquement les capacités minimales de mémoire et de stockage ne suffit pas. L’application PC Health Check de Microsoft peut vous aider à évaluer la compatibilité. Sauvegardez vos fichiers importants avant toute mise à niveau du système d’exploitation, tout changement d’édition ou toute nouvelle installation complète.

Pour Office, identifiez toute installation existante avant de lancer un nouveau programme d’installation. Microsoft précise les restrictions concernant l’installation simultanée de différentes versions d’Office, et la coexistence d’installations Office 32 bits et 64 bits n’est pas prise en charge. D’anciens compléments ou composants de base de données peuvent déterminer l’architecture dont vous avez besoin. Téléchargez les fichiers d’installation via le canal Microsoft adapté à votre licence, au détail ou en volume, et assurez-vous qu’ils correspondent au produit acheté. Si l’activation échoue, notez le code d’erreur exact avant de désinstaller le logiciel ou de saisir la clé à plusieurs reprises.

• Accédez à Paramètres > Système > Activation pour vérifier l’activation de Windows 11.
• Une clé Windows Pro ne dispense pas de respecter la configuration matérielle requise pour Windows 11.
• Sauvegardez votre clé de récupération BitLocker avant toute modification importante du microprogramme ou du matériel.
• Vérifiez la compatibilité des compléments Office avant de passer de la version 32 bits à la version 64 bits.
• Ne divulguez jamais une clé de produit complète sur un forum d’assistance public.

Anticipez le remplacement du PC, le changement de carte mère et l’utilisation de machines virtuelles

Les droits de transfert de Windows dépendent du mode d’acquisition du logiciel. Selon les conditions de licence standard de Microsoft pour Windows, un logiciel autonome acheté au détail peut généralement être transféré vers un autre appareil vous appartenant, à condition d’être supprimé de l’appareil précédent. Un logiciel acquis préinstallé sur un appareil ne peut généralement être transféré qu’avec l’appareil couvert par cette licence. Ces distinctions sont importantes lors du remplacement d’un ordinateur : posséder une clé fonctionnelle ne vous autorise pas nécessairement à réutiliser la licence sur un autre PC.

Une modification matérielle majeure, notamment le remplacement de la carte mère, peut nécessiter une réactivation de Windows. Associer au préalable une licence numérique à un compte Microsoft peut faciliter l’utilisation de l’utilitaire de résolution des problèmes d’activation, mais n’étend pas les droits de transfert de la licence. Les machines virtuelles nécessitent également une vérification des licences : une licence Windows standard pour ordinateur de bureau ne couvre pas automatiquement à la fois l’installation physique et une installation virtuelle supplémentaire. Les organisations disposant de licences en volume ou de droits liés à un abonnement doivent consulter leur contrat pour connaître les éventuelles dispositions spécifiques à la virtualisation.

• Notez le canal de licence avant de mettre l’ancien ordinateur hors service.
• Lors du transfert d’une licence achetée au détail, supprimez l’installation de l’appareil précédent.
• Associez toute licence numérique Windows éligible à un compte Microsoft avant de modifier le matériel.
• Ne supposez pas qu’Hyper-V inclut une licence Windows pour chaque machine virtuelle invitée.
• Vérifiez les conditions de transfert propres à Office, indépendamment de celles de Windows.

Aide-mémoire : les différences de licence à vérifier avant de choisir un produit