Comprar licencias Microsoft en Polonia

Elige Office según sus aplicaciones, plataforma y modelo de actualizaciones

Empieza por las aplicaciones que realmente necesitas y el sistema operativo que utilizas. Office LTSC Professional Plus 2024 es un paquete de aplicaciones para Windows con licencia por volumen que incluye Access; no es la edición de Office para Mac. Microsoft 365 incluye las ventajas de la suscripción y actualizaciones continuas de funciones, mientras que Office con licencia perpetua ofrece la versión adquirida sin derecho a futuras versiones principales. Una licencia perpetua tampoco implica actualizaciones de seguridad indefinidas: a esa versión se le sigue aplicando el ciclo de vida de soporte publicado por Microsoft.

Para un hogar, cuenta las personas por separado de los dispositivos. Microsoft 365 Family admite hasta seis personas, cada una con su propia cuenta de Microsoft y con la posibilidad de mantener la sesión iniciada en cinco dispositivos a la vez. Estos dispositivos pueden ser ordenadores, tabletas y móviles compatibles. Esto no equivale a treinta licencias perpetuas transferibles de Office. Si solo necesitas aplicaciones de escritorio en un ordenador con Windows, una edición con licencia perpetua puede encajar, pero comprueba la edición exacta, el canal de licencias y los usos permitidos antes de comparar costes.

• Comprueba si necesitas Access, Outlook u otra aplicación concreta, en lugar de elegir solo por el nombre del paquete.
• No des por hecho que una clave de Office para Windows puede activar Office para Mac.
• Mantén separadas la cuenta y el almacenamiento de OneDrive de cada participante de Microsoft 365 Family; no compartáis la contraseña de una única cuenta.
• Distingue entre las actualizaciones continuas de funciones y las actualizaciones de seguridad de una versión concreta de Office.
• Consulta la página del ciclo de vida de Microsoft para el producto exacto, no solo para el año que aparece en su nombre.

Comprueba el canal de licencias, no solo si una clave permite activar el producto

Una clave de producto es una credencial de activación, no una prueba completa de la licencia. Que la activación se complete correctamente no demuestra, por sí solo, que el software se haya suministrado conforme al contrato adecuado ni que el comprador disponga de los derechos de uso necesarios. Microsoft distingue entre licencias de venta al por menor, licencias OEM preinstaladas y licencias comerciales por volumen, con distintas normas de asignación y transferencia. Antes de comprar, solicita el nombre exacto del producto y el canal de licencias, y conserva la factura junto con cualquier documentación que acredite los derechos de licencia suministrados.

Esta distinción es especialmente importante para Office Professional Plus 2024: Microsoft ofrece Office LTSC Professional Plus 2024 mediante licencias por volumen, no como un paquete estándar de venta al por menor para consumidores. Que una ficha de producto indique «para un PC» no explica, por sí solo, las condiciones de licencia que se aplican. La activación comercial puede utilizar MAK o KMS, pero estas tecnologías no otorgan derechos de licencia. Si las instrucciones exigen utilizar un servidor KMS público ajeno a tu organización, un script de activación o desactivar el software de seguridad, detente y solicita una aclaración.

• Pregunta qué contrato y condiciones de licencia de Microsoft rigen los derechos de uso suministrados.
• En el caso de licencias de segunda mano, solicita documentación que acredite el derecho del vendedor a transferirlas.
• Consulta microsoft.com/useterms para ver las condiciones de venta al por menor aplicables y microsoft.com/licensing/terms para consultar los Términos de producto de Microsoft.
• No des por hecho que Office con licencia por volumen sigue el proceso de canje mediante una cuenta de Microsoft para consumidores.
• No muestres las claves de producto al compartir capturas de pantalla o solicitar asistencia técnica.

Prepara la actualización a Windows 11 Pro y evita incompatibilidades de activación

Antes de comprar Windows 11 Pro, abre Configuración, después Sistema y, a continuación, Activación para anotar la edición instalada y el estado de activación. Una licencia de Home no activa Pro, y comprar Pro no hace que un equipo no compatible pase a ser compatible con Windows 11. Ejecuta la aplicación Comprobación de estado del PC de Microsoft y verifica que el procesador cumpla los requisitos, que el equipo disponga de TPM 2.0 y que admita el arranque seguro UEFI. Haz una copia de seguridad de los archivos importantes y guarda cualquier clave de recuperación de BitLocker o del cifrado del dispositivo antes de cambiar la configuración del firmware o sustituir componentes.

Si un PC compatible ya tiene Windows 11 Home activado, el método admitido para cambiar de edición consiste en acceder a Activación y seleccionar Cambiar la clave de producto con una clave de Pro adecuada; normalmente no hace falta una instalación limpia. Para una instalación nueva, utiliza los medios de instalación oficiales de Microsoft y selecciona la edición que corresponda a tu licencia. Sustituir la placa base puede hacer necesaria una nueva activación. Vincular una licencia digital a tu cuenta de Microsoft puede ayudar a resolver problemas, pero no anula las restricciones de transferencia de esa licencia.

• Anota cualquier código de error de activación antes de reinstalar o realizar más cambios.
• Utiliza el solucionador de problemas de activación si el dispositivo ya estaba activado antes de un cambio de hardware.
• Las transferencias de licencias de Windows de venta al por menor deben cumplir las condiciones aplicables y requieren eliminar la instalación del dispositivo anterior.
• Por lo general, Windows con licencia OEM preinstalada solo puede transferirse a otro usuario junto con el dispositivo con licencia.
• Comprueba por separado los requisitos de idioma: Windows Home Single Language limita el idioma de visualización de Windows.
• Evita comprar otra clave hasta haber descartado que el problema sea una discrepancia de edición o que ya exista una licencia digital.

Conserva la documentación adecuada para compras en Polonia y derechos sobre contenidos digitales

Si compras para una empresa polaca, facilita la razón social, la dirección y los datos de identificación fiscal correctos antes de que se emita la factura. El tratamiento del IVA en operaciones transfronterizas depende de la ubicación del proveedor, la condición del cliente y las normas aplicables a la operación; indicar una razón social no basta para que se aplique la inversión del sujeto pasivo. Comprueba la factura en lugar de deducir el tratamiento fiscal a partir de la moneda utilizada al pagar. Un asesor contable en Polonia puede confirmar cómo registrar y convertir una factura en moneda extranjera.

En las compras como consumidor, distingue entre la política voluntaria de reembolso del vendedor y los derechos reconocidos por ley. Según la normativa de la UE y de Polonia, el derecho de desistimiento para contenidos digitales de pago suministrados sin soporte físico puede perderse una vez iniciado el suministro, pero solo si se cumplen los requisitos de consentimiento, reconocimiento de la pérdida del derecho y confirmación. Esto no elimina los derechos legales ante contenidos digitales que no sean conformes con lo contratado. Guarda la descripción del producto, la confirmación del pedido, el texto del consentimiento y las comunicaciones para poder acreditar lo prometido y lo suministrado.

• Verifica los datos del número de IVA de la UE a través de VIES cuando sea pertinente para la operación.
• Conserva la factura y los documentos que acrediten los derechos de licencia; cumplen funciones distintas.
• Distingue entre la conversión de divisas de tu banco y el tipo de cambio exigido a efectos contables o de IVA.
• Lee cualquier consentimiento de entrega inmediata antes de aceptarlo, en lugar de suponer que todos los pedidos digitales tienen los mismos derechos de cancelación.
• Describe por escrito los problemas de activación o de conformidad con lo contratado y conserva la respuesta del vendedor.
• Consulta las guías para consumidores de UOKiK o a un asesor cualificado si no tienes claros los derechos aplicables.

Guía de licencias: qué comprobar antes de elegir un producto