Guías de costes

Lo que cuestan de verdad las licencias de Microsoft

Precios de lista de Microsoft, las CAL que nadie presupuesta y el punto exacto en que una suscripción supera a una compra única, con cifras reales.

Compra única frente a renovación anual

1 años

Office Professional Plus 2024 — 1 PC34,90 €
Microsoft 365 Personal — 1 user · 5 devices84,90 €

3 años

Office Professional Plus 2024 — 1 PC34,90 €
Microsoft 365 Personal — 1 user · 5 devices254,70 €

5 años

Office Professional Plus 2024 — 1 PC34,90 €
Microsoft 365 Personal — 1 user · 5 devices424,50 €

Ejemplo en EUR con precios actuales y renovación constante. Aplicaciones, dispositivos y servicios difieren. Excluye futuras versiones, cambios de precio y costes tras el fin del soporte.

Qué determina realmente el coste de las licencias de Microsoft

El precio de catálogo rara vez coincide con lo que termina pagando. El precio de Windows Server se calcula por núcleo físico, con un mínimo de 16 núcleos por servidor y de 8 núcleos por procesador; además, cada persona o dispositivo que se conecta requiere una licencia de acceso de cliente adicional. SQL Server ofrece un modelo por núcleo sin CAL y un modelo Server+CAL, considerablemente más económico para grupos reducidos y cuantificables de usuarios. Por su parte, Office se divide entre una compra perpetua en propiedad y una suscripción de alquiler.

En las siguientes páginas analizamos cada uno de estos modelos con cálculos reales, incluido el punto de equilibrio en el que una suscripción supera en coste a una compra de pago único, y las situaciones en las que añadir una sola máquina virtual o un empleado a tiempo parcial modifica por completo la opción más económica.

16
núcleos como mínimo por Windows Server
8
núcleos como mínimo por procesador
~2,5 años
amortización habitual de la suscripción a Office
2
modelos de licenciamiento de SQL Server comparados

Modelos de licenciamiento de un vistazo

El modelo determina el coste final mucho más que la edición. Identifique el suyo antes de comparar precios.

ProductoCómo se calculaEl coste que nadie presupuesta
Windows Server StandardPor núcleo físico, mínimo de 16 núcleosUna CAL por cada usuario o dispositivo que se conecte
Windows Server DatacenterPor núcleo físico, máquinas virtuales ilimitadasSolo resulta rentable a partir de unas 12 máquinas virtuales por host
SQL Server Standard (Server+CAL)Una licencia de servidor más una CAL por usuarioDeja de ser viable cuando los usuarios son difíciles de cuantificar
SQL Server Standard (por núcleo)Por núcleo, mínimo de 4 núcleos por instanciaAl licenciar una VM, se contabilizan los núcleos virtuales, no los físicos
Office 2024 (perpetuo)Por dispositivo, pago únicoSin actualizaciones de funciones; no incluye Outlook en Home & Student
Microsoft 365Por usuario, al mesCoste continuo; en cinco años duplica el precio de una compra perpetua
Visio / ProjectPor usuario o por dispositivoPlan 1 frente a Plan 2 difieren en la disponibilidad de la aplicación de escritorio

Obtenga estas cinco cifras antes de solicitar un presupuesto

  • Número de núcleos físicos por servidor, incluidos los núcleos inactivos: Microsoft los contabiliza igualmente.
  • Pico de usuarios simultáneos y total de usuarios nominativos; la cifra menor determina el modelo de CAL.
  • Número de máquinas virtuales por host en la actualidad y su proyección realista a 24 meses.
  • Si alguna persona ajena a su organización accede al sistema — esto cambia por completo el modelo de licenciamiento.
  • Cuánto tiempo conservará el hardware; la respuesta determina por sí sola si conviene perpetua frente a suscripción.

Preguntas frecuentes sobre costes de licenciamiento

¿Por qué Windows Server tiene un precio por núcleo en lugar de por servidor?
Microsoft cambió al licenciamiento por núcleos con Windows Server 2016 para que el precio escale con la capacidad de cómputo. Usted licencia todos los núcleos físicos del servidor, con un mínimo de 8 por procesador y 16 por servidor, y luego añade las CAL para el acceso.
¿Cuándo resulta Datacenter más ventajoso que Standard?
Standard otorga dos entornos de sistema operativo virtualizados por conjunto de núcleos licenciados, por lo que debe volver a licenciar los mismos núcleos por cada par adicional de VM. A partir de unas 10 a 14 VM por host, la virtualización ilimitada de Datacenter resulta más económica.
¿Es una licencia perpetua de Office más económica que Microsoft 365?
A lo largo de aproximadamente dos años y medio, sí, si no necesita Outlook, aplicaciones móviles o 1 TB de almacenamiento en la nube. A partir de ahí, la suscripción sigue cobrándose mientras que la licencia perpetua sigue funcionando.
¿Necesito CAL para un servidor en el que nadie inicia sesión directamente?
Por lo general, sí. Las CAL cubren cualquier tipo de acceso autenticado, incluidas las cuentas de servicio y los dispositivos que se conectan indirectamente a través de middleware; las reglas de multiplexación cierran explícitamente ese resquicio.
¿Son las licencias perpetuas de segunda mano una forma legítima de reducir costes?
Dentro de la UE, sí para las licencias perpetuas que se vendieron por primera vez en el EEE y se transfieren en su totalidad, de conformidad con la sentencia UsedSoft del Tribunal de Justicia. Las suscripciones y los contratos por volumen divididos parcialmente no son transferibles.
¿Incluyen el IVA estas cifras?
Los precios de catálogo de Microsoft indicados en estas guías son importes en dólares estadounidenses antes de impuestos. Los precios de la tienda de LicenseVault se muestran en euros e incluyen el IVA aplicable para los consumidores de la UE, según lo establecido en nuestros términos; las empresas de la UE pueden acogerse al mecanismo de inversión del sujeto pasivo con un número de IVA válido.

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