Comprar licencias Microsoft en Singapur

Elige Office según el dispositivo, las aplicaciones y el canal de licencias

Empieza por los equipos y las aplicaciones que realmente necesitas, no por la cantidad de aplicaciones incluidas en un paquete. Office 2024 es una versión con licencia perpetua: no incluye el derecho a la siguiente versión principal de Office y su soporte sigue sujeto al ciclo de vida publicado por Microsoft. Microsoft 365 es una suscripción que incluye actualizaciones continuas de las aplicaciones mientras esté activa. Microsoft 365 Family admite hasta seis personas, cada una con su propia cuenta de Microsoft, en lugar de una única cuenta compartida para toda la familia.

Comprueba la edición exacta y el canal de licencias antes de comprar. Office LTSC Professional Plus 2024 de Microsoft es un producto para Windows que se ofrece mediante licencias por volumen, no el paquete estándar de Office de venta al público para particulares. El derecho de uso depende del contrato de licencia aplicable; una activación correcta, por sí sola, no acredita la titularidad de la licencia ni un uso conforme a sus condiciones. Para un Mac, compara una edición de Office compatible con Mac o Microsoft 365. Si necesitas Access, recuerda que la aplicación de escritorio solo está disponible para Windows.

• Haz una lista de las aplicaciones que necesitas, especialmente Outlook y Access, antes de elegir una edición.
• Confirma si el producto tiene una licencia de venta al público, por volumen o de suscripción.
• Microsoft 365 Family permite que cada persona inicie sesión en cinco dispositivos a la vez.
• Una licencia perpetua de Office no incluye actualizaciones a futuras versiones principales.
• No des por hecho que una clave de Office para Windows también da derecho a usar la edición para Mac.

Comprueba la compatibilidad con Windows 11 antes de cambiar de edición

Antes de comprar Windows 11 Pro, abre Configuración, después Sistema y, a continuación, Acerca de para identificar la edición de Windows y el hardware de tu equipo. Consulta también el apartado Activación para comprobar si Windows ya está activado. Utiliza la aplicación Comprobación de estado del PC de Microsoft para evaluar si el equipo cumple los requisitos de Windows 11. Entre los requisitos importantes se incluyen un procesador compatible, TPM 2.0 y firmware UEFI con capacidad de arranque seguro. Una licencia Pro no convierte un equipo no compatible en compatible, y cambiar de edición no elimina estos requisitos para una instalación admitida por Microsoft.

Si el equipo ya tiene Windows 11 Home activado, normalmente puedes introducir una clave de producto Pro válida en Configuración, Sistema, Activación, Cambiar la clave de producto para actualizar la edición. Antes, haz una copia de seguridad de los archivos importantes y guarda cualquier clave de recuperación del cifrado del dispositivo en un lugar accesible fuera del equipo. Para una instalación limpia, utiliza los medios de instalación oficiales de Microsoft y selecciona la edición cubierta por tu licencia. Instalar Pro cuando solo tienes derecho a usar Home es una causa habitual de errores de activación.

• Comprueba la compatibilidad del hardware antes de pagar por una actualización del sistema operativo.
• Anota la edición actual y el estado de activación.
• Haz una copia de seguridad de los archivos y las claves de recuperación del cifrado antes de instalar o modificar el firmware.
• Elige Pro si necesitas funciones como aceptar conexiones de Escritorio remoto o unirte a un dominio.
• No des por hecho que actualizar a otra edición exige borrar el contenido del equipo.

Entiende las transferencias, las reinstalaciones y qué demuestra la activación

Ten clara la diferencia entre una clave de producto, la activación y una licencia. La clave es una credencial de activación; la licencia establece los usos permitidos. Según los términos estándar de las licencias de venta al público de Windows de Microsoft, el software adquirido por separado generalmente puede transferirse a otro dispositivo de tu propiedad, siempre que se elimine del anterior. Windows suministrado preinstalado en un dispositivo, por lo general, solo puede transferirse junto con ese dispositivo con licencia. Los derechos de las licencias por volumen se rigen por el contrato correspondiente, por lo que cualquier promesa de transferencia en una ficha de producto debe estar respaldada por información sobre el canal de licencias.

Al reinstalar Windows, una licencia digital existente suele permitir reactivar la misma edición en el mismo dispositivo sin volver a introducir una clave. Vincular esa licencia digital a tu cuenta de Microsoft puede ayudar al Solucionador de problemas de activación tras un cambio importante de hardware, pero no otorga derechos de transferencia que la licencia original no tenga. Sustituir la placa base puede afectar a la activación. Antes de sustituir componentes o retirar un equipo, conserva el justificante de compra, anota la edición y consulta los términos de licencia de Microsoft aplicables.

• Pregunta qué términos de licencia de Microsoft se aplican al producto suministrado.
• No consideres una activación correcta como prueba de una cadena válida de titularidad de la licencia.
• Vincular una cuenta de Microsoft no convierte una licencia OEM en una licencia de venta al público.
• Al reinstalar, asegúrate de que la edición de Windows instalada coincida con la que tienes derecho a usar.
• Evita publicar claves de producto completas en capturas de pantalla o consultas públicas de soporte.

Prepara la documentación de compra para tu empresa en Singapur antes de finalizar el pedido

Si compras para una empresa en Singapur, decide quién será el titular del software y quién lo administrará antes de hacer el pedido. Utiliza la entidad jurídica y los datos de facturación correctos, y conserva juntos la factura, la descripción del producto, la información sobre el canal de licencias y los términos aplicables. Una factura documenta una transacción, pero por sí sola no acredita derechos de uso de licencias de Microsoft. Especialmente en el caso de Office con licencia por volumen, pregunta qué documentación acredita el derecho de uso de tu organización, en lugar de confiar únicamente en una clave o una captura de pantalla de la activación.

El tipo general del GST de Singapur es del 9 %, pero la posibilidad de que una empresa deduzca el impuesto soportado depende de su situación respecto al GST, de la naturaleza del gasto y de los justificantes exigidos. No des por hecho que cualquier recibo que muestre GST permite deducirlo. El régimen de registro de proveedores extranjeros tiene normas específicas, incluido el tratamiento de los clientes empresariales registrados a efectos del GST. Si compras para una organización registrada a efectos del GST, facilita los datos de registro pertinentes y consulta las directrices vigentes de IRAS o a tu asesor contable antes de considerar el importe como impuesto soportado deducible.

• Determina quién será el comprador legal y quiénes serán los usuarios antes de comprar.
• Guarda la documentación que acredita el derecho de uso de la licencia por separado de las instrucciones de instalación.
• Comprueba el tratamiento del GST del proveedor extranjero antes de presentar una solicitud de reembolso de gastos de empresa.
• Conserva tanto la factura en moneda extranjera como el justificante del pago real en SGD.
• Registra por separado el precio del software y las comisiones de conversión de divisa de la tarjeta en la documentación interna.

Guía de productos Microsoft: plataforma, modelo de licencia y comprobaciones antes de comprar