Comprar licencias Microsoft en Estados Unidos

Comprueba el canal de licencia, no solo si la clave permite activar el producto

Una clave de producto sirve para activar el software, pero no constituye por sí sola una prueba completa de que se dispone de una licencia. Los términos de licencia de Microsoft distinguen entre activar correctamente el producto y disponer de una licencia válida: para usar el software también es necesario haberlo adquirido de forma válida y cumplir el contrato aplicable. Antes de comprar, confirma el producto exacto, la edición, el canal de licencia y el número de dispositivos permitido. Conserva la factura y cualquier documento que identifique la licencia suministrada, especialmente si compras para una empresa que pueda necesitar acreditar sus derechos de uso del software.

Office LTSC Professional Plus 2024 es un producto de licencias por volumen, a diferencia de las versiones de venta minorista Office Home 2024 y Office Home & Business 2024. Por tanto, si una oferta se describe simplemente como Professional Plus, conviene preguntar por el contrato de licencia que la respalda y por tu derecho a utilizarla. La activación por volumen puede realizarse mediante una clave de activación múltiple o el servicio de administración de claves de una organización. Ninguno de estos métodos demuestra por sí solo que un comprador particular haya recibido una licencia válida.

• Pregunta si la licencia es de venta minorista, OEM preinstalada o por volumen.
• Comprueba que la edición indicada en la factura coincide con la que instalas.
• Para los productos de licencias por volumen, solicita documentación que explique los derechos de uso suministrados.
• No consideres una captura de pantalla de la activación como sustituto de la documentación de la licencia.
• Evita las instrucciones de activación que exijan utilizar un servidor KMS no oficial o desactivar herramientas de seguridad.

Elige Office según los derechos de uso, los usuarios y las necesidades de actualización

Una licencia perpetua de Office cubre la versión adquirida conforme a sus términos de licencia; no incluye automáticamente la siguiente versión principal. Tampoco significa que Microsoft vaya a proporcionar actualizaciones de seguridad de forma indefinida. En cambio, Microsoft 365 ofrece acceso por suscripción a las aplicaciones y los servicios incluidos mientras la suscripción siga activa. Elige en función de cuántas personas necesitan Office, qué dispositivos utilizan, si el almacenamiento en la nube es importante y si necesitas recibir nuevas funciones de forma continua en lugar de mantener una versión fija.

Microsoft 365 Family admite hasta seis personas, cada una con su propia cuenta de Microsoft. Cada persona puede instalar Office en sus dispositivos y mantener la sesión iniciada en cinco dispositivos a la vez. El espacio de OneDrive se asigna por separado a cada persona, en lugar de formar una única capacidad de almacenamiento compartida. Para uso profesional, revisa detenidamente los derechos de uso aplicables: Office Home 2024 está destinado a uso no comercial, mientras que Office Home & Business 2024 permite el uso doméstico o profesional.

• Al comparar suscripciones, cuenta por separado las personas y los ordenadores.
• Utiliza cuentas independientes para los miembros de Family en lugar de compartir una contraseña.
• Comprueba si tu trabajo requiere Outlook, Access u otras aplicaciones específicas.
• Confirma la compatibilidad con Windows o Mac de la edición concreta.
• Distingue entre el derecho de uso perpetuo y el ciclo de soporte del producto de Microsoft.

Prepara el PC antes de instalar o cambiar de edición

Empieza por comprobar la edición actual de Windows y su estado de activación en Configuración; después, compara el hardware del PC con los requisitos de Windows 11 de Microsoft. Windows 11 requiere un procesador compatible, TPM 2.0 y firmware UEFI con capacidad de arranque seguro, entre otros requisitos. No basta con cumplir las cifras mínimas de memoria y almacenamiento. La aplicación Comprobación de estado del PC de Microsoft puede ayudarte a comprobar si el equipo cumple los requisitos. Haz una copia de seguridad de los archivos importantes antes de actualizar el sistema operativo, cambiar de edición o realizar una instalación limpia.

En el caso de Office, identifica cualquier instalación existente antes de ejecutar un nuevo instalador. Microsoft documenta restricciones para instalar distintas versiones de Office en un mismo equipo, y no se admiten instalaciones que combinen Office de 32 y 64 bits. Los complementos antiguos o los componentes de bases de datos pueden influir en la arquitectura que necesitas. Obtén los archivos de instalación a través del canal de Microsoft correspondiente a la versión de venta minorista o al despliegue por volumen, y comprueba que coinciden con el producto adquirido. Si falla la activación, anota el código de error exacto antes de desinstalar software o introducir la clave repetidamente.

• Ve a Configuración > Sistema > Activación para comprobar la activación de Windows 11.
• Una clave de Windows Pro no elimina los requisitos de hardware de Windows 11.
• Guarda tu clave de recuperación de BitLocker antes de realizar cambios importantes en el firmware o el hardware.
• Comprueba la compatibilidad de los complementos de Office antes de pasar de 32 a 64 bits.
• Nunca publiques una clave de producto completa en un foro público de soporte.

Planifica las licencias al sustituir el PC, cambiar la placa base o usar máquinas virtuales

Los derechos de transferencia de Windows dependen de cómo se haya adquirido el software. Según los términos de licencia estándar de Microsoft para Windows, el software de venta minorista adquirido por separado generalmente puede trasladarse a otro dispositivo de tu propiedad, siempre que se elimine del dispositivo anterior. El software adquirido preinstalado en un dispositivo, por lo general, solo puede transferirse junto con ese dispositivo con licencia. Estas diferencias son importantes al sustituir un ordenador: disponer de una clave que funciona no implica necesariamente que tengas permiso para reutilizar la licencia en otro PC.

Un cambio importante de hardware, especialmente la sustitución de la placa base, puede hacer que Windows solicite una nueva activación. Vincular previamente una licencia digital a una cuenta de Microsoft puede ayudarte a utilizar el solucionador de problemas de activación, pero no amplía los derechos de transferencia de la licencia. Las máquinas virtuales también requieren atención en materia de licencias: una licencia estándar de Windows de escritorio no cubre automáticamente tanto la instalación física como una instalación virtual adicional. Las organizaciones con licencias por volumen o derechos de suscripción deben revisar su contrato para comprobar si incluye condiciones de virtualización diferentes.

• Anota el canal de licencia antes de retirar el ordenador antiguo.
• Elimina del dispositivo anterior la instalación de venta minorista cuya licencia hayas transferido.
• Vincula una licencia digital de Windows que admita esta opción antes de cambiar el hardware.
• No des por hecho que Hyper-V incluye una licencia de Windows para cada máquina virtual invitada.
• Revisa las condiciones de transferencia de Office por separado de las de Windows.

Referencia: diferencias entre licencias que debes comprobar antes de elegir un producto