Office op Apple Silicon-Macs

Controleer de macOS-compatibiliteit en de resterende ondersteuningsperiode

Open voordat je een editie kiest About This Mac en noteer je macOS-versie en het exacte Mac-model. Controleer vervolgens of Apple voor dat model een upgrade toestaat naar een macOS-versie die door de gekozen Office-editie wordt ondersteund. Microsoft ondersteunt Office for Mac op de drie meest recente hoofdversies van macOS. Een besturingssysteem dat bij de introductie aan de systeemeisen voldeed, komt daardoor mogelijk niet meer in aanmerking voor actuele updates. Alleen het aankoopjaar is geen betrouwbare maatstaf voor compatibiliteit.

Maak onderscheid tussen het recht om een permanente licentie te blijven gebruiken en de periode waarin Microsoft de software ondersteunt. De ondersteuning voor Office 2021 eindigt op 13 oktober 2026; voor Office 2024 is dat 9 oktober 2029. Het einde van de ondersteuning deactiveert een installatie met een permanente licentie niet automatisch, maar beveiligingsupdates en technische ondersteuning stoppen wel. Gebruik je een Mac voor zakelijke documenten of e-mailbijlagen, neem de resterende ondersteuningsduur dan mee in je aankoopbeslissing.

• Noteer de macOS-versie en modelidentificatie voordat je bestelt.
• Controleer de actuele systeemeisen van Microsoft voor Office for Mac, niet alleen de eisen bij de introductie.
• Ga na of je Mac een ondersteunde macOS-versie kan draaien.
• Verwar een permanente licentie niet met onbeperkte beveiligingsupdates.
• Reserveer budget voor vervanging voordat de ondersteuning voor de editie afloopt.

Activeer met het juiste account en controleer de overdrachtsrechten

Koop je een retaillicentie voor Office met een inwisselbare productcode, begin dan op de officiële installatiesite van Microsoft en meld je aan met het Microsoft-account dat je wilt blijven gebruiken. Wissel daar de productcode in en download vervolgens het installatieprogramma via dat account. Open een Office-applicatie en meld je aan met hetzelfde account om de software te activeren. Laat een technicus de aankoop niet aan diens persoonlijke account koppelen: voor later beheer of herinstallatie heb je toegang tot het gekoppelde account nodig.

De retailvoorwaarden van Microsoft voor de los aangeschafte versie van Office Home & Business staan doorgaans installatie en gebruik op één pc of Mac tegelijk toe, niet op één van elk. Los aangeschafte retailsoftware mag je doorgaans maximaal eenmaal per 90 dagen overzetten naar een ander apparaat dat je bezit, met een uitzondering bij een hardwaredefect. Verwijder de software daarbij van het vorige apparaat. Voor vooraf geïnstalleerde software en software met een volumelicentie kunnen andere regels gelden. Raadpleeg de Microsoft Software License Terms voor het specifieke product en het aankoopkanaal.

• Bewaar het aankoopbewijs en de accountgegevens, niet alleen de productcode.
• Gebruik een account dat je zelf beheert en beveilig het met multifactorauthenticatie.
• Controleer of het om een retaillicentie, vooraf geïnstalleerde software of een licentie via een organisatie gaat.
• Voor een tweede Mac heb je normaal gesproken een extra permanente licentie nodig.
• Een geslaagde activering bewijst op zichzelf niet dat een licentie rechtmatig is geleverd.

Test complexe spreadsheets en documentopmaak voordat je overstapt

Gewone Office-documenten kun je eenvoudig tussen platforms uitwisselen, maar identieke bestandsextensies garanderen geen identieke resultaten. Ontbrekende of vervangende lettertypen, printerinstellingen en platformspecifieke functies kunnen de paginering of weergave veranderen. Vergelijk voordat je een klantgericht sjabloon op een Mac gaat gebruiken een representatief document op beide platforms, inclusief tabellen, kopteksten en pagina-einden. Hoeft de ontvanger het eindresultaat alleen te lezen of af te drukken, exporteer dan een PDF en controleer dat definitieve bestand voordat je het verstuurt.

Test Excel afzonderlijk als je voor je werk afhankelijk bent van automatisering of specialistische hulpmiddelen. Excel for Mac ondersteunt VBA, maar Windows-specifieke VBA-aanroepen, ActiveX-besturingselementen en COM-invoegtoepassingen werken niet zoals op Windows. Ook de mogelijkheden van Power Query verschillen per platform, editie en gegevensbron. Vraag de eigenaar van de werkmap of de leverancier van de invoegtoepassing om expliciete bevestiging van Mac-compatibiliteit. Test vervolgens het vernieuwen van gegevens, macro's en resultaten met realistische gegevens. Ga er niet van uit dat een werkmap volledig compatibel is alleen omdat je deze kunt openen.

• Test een werkmap uit de praktijk, inclusief externe verbindingen en vereiste invoegtoepassingen.
• Controleer of de benodigde lettertypen zijn geïnstalleerd en of je over de juiste gebruikslicenties beschikt.
• Controleer zowel het afdrukvoorbeeld als de normale bewerkingsweergave.
• Bewaar een ongewijzigde back-up voordat je macro's of conversies test.
• Gebruik PDF om documenten met een vaste opmaak aan te leveren, niet als vervanging voor een bewerkbaar bronbestand.

Maak onderscheid tussen de Office-licentie, e-mail, opslag en back-ups

Met een Office-editie waarin Outlook is opgenomen, koop je de e-mailapplicatie, niet een e-mailhostingdienst of een mailbox op je eigen domeinnaam. Je hebt nog steeds een account bij een e-mailprovider nodig. De authenticatie- en serververeisten van die provider bepalen of je het account kunt koppelen. Overleg bij werkaccounts vóór aankoop met de beheerder: het beveiligingsbeleid van de organisatie kan de toegang beïnvloeden. Heb je zakelijke e-mailhosting nodig, beoordeel die behoefte dan apart in plaats van de meegeleverde Outlook-applicatie als een complete e-mailoplossing te zien.

Een permanente Office-licentie bevat ook niet de opslagruimte die bij een Microsoft 365-abonnement hoort. Je kunt documenten lokaal opslaan of een afzonderlijk beschikbare clouddienst gebruiken, maar bestandssynchronisatie en back-ups hebben verschillende functies. Een verwijdering of ongewenste wijziging kan naar andere apparaten worden gesynchroniseerd. Combineer je gekozen opslaglocatie voor belangrijk werk daarom met een onafhankelijk back-upplan en controleer hoe je eerdere versies kunt herstellen. Gebruik OneDrive of SharePoint om op een ondersteunde manier samen aan Office-documenten te werken. Ga er niet van uit dat elke gesynchroniseerde map dezelfde mogelijkheden biedt.

• Controleer of je e-mailprovider de gekozen versie van Outlook for Mac ondersteunt.
• Beschouw e-mailhosting op een eigen domeinnaam als een afzonderlijke dienst.
• Controleer de beschikbare cloudopslag voordat je een grote documentbibliotheek verplaatst.
• Test of je een verwijderd bestand en een eerdere bestandsversie kunt herstellen.
• Bewaar een onafhankelijke back-up, bijvoorbeeld een correct ingestelde Time Machine-back-up.

Licentierechten, opslag en ondersteuning: permanente Office-licentie versus Microsoft 365