Office auf Apple-Silicon-Macs

macOS-Kompatibilität und verbleibenden Supportzeitraum prüfen

Öffnen Sie vor der Auswahl einer Edition „About This Mac“ und notieren Sie Ihre macOS-Version sowie Ihr genaues Mac-Modell. Prüfen Sie anschließend, ob Apple für dieses Modell ein Upgrade auf eine macOS-Version unterstützt, die mit Ihrer gewünschten Office-Edition kompatibel ist. Microsoft unterstützt Office for Mac auf den drei neuesten macOS-Hauptversionen. Ein Betriebssystem, das bei der Markteinführung die Anforderungen erfüllte, erhält daher möglicherweise keine aktuellen Office-Updates mehr. Das Kaufjahr allein ist kein zuverlässiger Maßstab für die Kompatibilität.

Unterscheiden Sie zwischen dem Recht, eine Dauerlizenz weiterhin zu nutzen, und dem Zeitraum, in dem Microsoft die Software unterstützt. Der Support für Office 2021 endet am 13. Oktober 2026, für Office 2024 am 9. Oktober 2029. Das Supportende deaktiviert eine dauerhaft lizenzierte Installation nicht automatisch. Sicherheitsupdates und technischer Support werden jedoch eingestellt. Wenn Sie auf Ihrem Mac Geschäftsdokumente oder E-Mail-Anhänge bearbeiten, sollte die verbleibende Supportdauer in Ihre Kaufentscheidung einfließen.

• Notieren Sie vor der Bestellung die macOS-Version und die Modellkennung.
• Prüfen Sie die aktuellen Systemanforderungen von Microsoft für Office for Mac, nicht nur die Anforderungen bei der Markteinführung.
• Vergewissern Sie sich, dass auf Ihrem Mac eine unterstützte macOS-Version ausgeführt werden kann.
• Verwechseln Sie eine Dauerlizenz nicht mit einem dauerhaften Anspruch auf Sicherheitsupdates.
• Planen Sie rechtzeitig vor dem Supportende der Edition ein Budget für einen Ersatz ein.

Mit dem richtigen Konto aktivieren und Übertragungsrechte verstehen

Wenn Sie eine Office-Retail-Lizenz mit einem einlösbaren Product Key kaufen, beginnen Sie auf der offiziellen Einrichtungswebsite von Microsoft. Melden Sie sich dort mit dem Microsoft-Konto an, das Sie dauerhaft nutzen möchten. Lösen Sie den Schlüssel ein und laden Sie anschließend das Installationsprogramm über dieses Konto herunter. Öffnen Sie eine Office-Anwendung und melden Sie sich zur Aktivierung mit demselben Konto an. Lassen Sie den Kauf nicht von einem Techniker über dessen persönliches Konto einlösen: Für die spätere Verwaltung oder Neuinstallation benötigen Sie Zugriff auf das zugeordnete Konto.

Die Retail-Lizenzbedingungen von Microsoft für separat erworbenes Office Home & Business erlauben in der Regel die Installation und Nutzung auf jeweils einem PC oder einem Mac, nicht auf je einem Gerät beider Arten. Bei separat erworbener Retail-Software ist die Übertragung auf ein anderes eigenes Gerät in der Regel höchstens einmal alle 90 Tage zulässig; bei einem Hardwareausfall gilt eine Ausnahme. Entfernen Sie die Software vom bisherigen Gerät. Für vorinstallierte und volumenlizenzierte Versionen können andere Regeln gelten. Maßgeblich sind die Microsoft-Software-Lizenzbestimmungen für das konkrete Produkt und den jeweiligen Erwerbskanal.

• Bewahren Sie den Kaufbeleg und die Kontodaten auf, nicht nur den Product Key.
• Verwenden Sie ein Konto, über das Sie selbst verfügen, und schützen Sie es mit Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Prüfen Sie, ob es sich um eine Retail-Lizenz, eine vorinstallierte Lizenz oder eine über eine Organisation bereitgestellte Lizenz handelt.
• Ein zweiter Mac benötigt normalerweise eine weitere Dauerlizenz.
• Eine erfolgreiche Aktivierung allein belegt nicht, dass eine Lizenz ordnungsgemäß bereitgestellt wurde.

Komplexe Tabellen und Dokumentlayouts vor dem Umstieg testen

Bei gewöhnlichen Dokumenten ist der plattformübergreifende Austausch von Office-Dateien unkompliziert. Identische Dateiendungen garantieren jedoch keine identischen Ergebnisse. Fehlende oder ersetzte Schriftarten, Druckereinstellungen und plattformspezifische Funktionen können die Seitenaufteilung oder Darstellung verändern. Bevor Sie eine Vorlage für Kundendokumente auf einem Mac einsetzen, vergleichen Sie ein repräsentatives Dokument auf beiden Plattformen – einschließlich Tabellen, Kopfzeilen und Seitenumbrüchen. Wenn der Empfänger das fertige Ergebnis nur lesen oder drucken soll, exportieren Sie eine PDF-Datei und prüfen Sie diese vor dem Versand.

Excel sollten Sie gesondert testen, wenn Ihre Arbeit von Automatisierung oder Spezialwerkzeugen abhängt. Excel for Mac unterstützt VBA, doch Windows-spezifische VBA-Aufrufe, ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-ins funktionieren nicht wie unter Windows. Auch der Funktionsumfang von Power Query unterscheidet sich je nach Plattform, Edition und Datenquelle. Lassen Sie sich die Mac-Kompatibilität vom Verantwortlichen für die Arbeitsmappe oder vom Add-in-Anbieter ausdrücklich bestätigen. Testen Sie anschließend Datenaktualisierungen, Makros und Ergebnisse mit realistischen Daten, statt das erfolgreiche Öffnen der Arbeitsmappe als Beleg für vollständige Kompatibilität zu betrachten.

• Testen Sie eine tatsächlich verwendete Arbeitsmappe mit ihren externen Verbindungen und den benötigten Add-ins.
• Prüfen Sie, ob die erforderlichen Schriftarten installiert und für Ihre Nutzung lizenziert sind.
• Kontrollieren Sie neben der normalen Bearbeitungsansicht auch die Druckvorschau.
• Bewahren Sie eine unveränderte Sicherungskopie auf, bevor Sie Makros oder Konvertierungen testen.
• Nutzen Sie PDF zur Weitergabe mit festem Layout, nicht als Ersatz für eine bearbeitbare Quelldatei.

Office-Lizenz, E-Mail, Speicher und Backup getrennt betrachten

Mit einer Office-Edition, die Outlook enthält, erhalten Sie die E-Mail-Anwendung – jedoch keinen E-Mail-Hostingdienst und kein Postfach mit eigener Domain. Sie benötigen weiterhin ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter. Dessen Anforderungen an Authentifizierung und Serveranbindung bestimmen, ob sich das Konto einbinden lässt. Klären Sie bei geschäftlichen Konten vor dem Kauf mit dem Administrator, ob die Nutzung möglich ist: Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation können den Zugriff beeinflussen. Wenn Sie geschäftliches E-Mail-Hosting benötigen, bewerten Sie diese Anforderung separat. Outlook allein ist keine vollständige E-Mail-Lösung.

Ebenso enthält eine Office-Dauerlizenz nicht das zusätzliche Speicherkontingent eines Microsoft 365-Abonnements. Sie können Dokumente lokal speichern oder einen separat verfügbaren Cloud-Dienst nutzen. Dateisynchronisierung und Datensicherung erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben: Auch eine Löschung oder eine unerwünschte Änderung kann auf andere Geräte synchronisiert werden. Kombinieren Sie bei wichtigen Arbeiten den gewählten Speicherort mit einem unabhängigen Backup-Konzept und prüfen Sie, wie sich frühere Versionen wiederherstellen lassen. Nutzen Sie OneDrive oder SharePoint für die unterstützte gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien, statt davon auszugehen, dass jeder synchronisierte Ordner dieselben Möglichkeiten bietet.

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr E-Mail-Anbieter die gewählte Version von Outlook for Mac unterstützt.
• Betrachten Sie E-Mail-Hosting mit eigener Domain als separat benötigte Dienstleistung.
• Prüfen Sie die Cloud-Speicherkapazität, bevor Sie eine große Dokumentbibliothek verschieben.
• Testen Sie sowohl die Wiederherstellung einer gelöschten Datei als auch die einer früheren Dateiversion.
• Erstellen Sie eine unabhängige Datensicherung, beispielsweise ein korrekt konfiguriertes Backup mit Time Machine.

Lizenzumfang, Speicher und Support: Office-Dauerlizenz im Vergleich zu Microsoft 365