Office sur Mac Apple Silicon

Vérifiez la compatibilité avec macOS et la durée de support restante

Avant de choisir une édition, ouvrez À propos de ce Mac et notez votre version de macOS ainsi que le modèle exact de votre Mac. Vérifiez ensuite si Apple autorise la mise à niveau de ce modèle vers une version de macOS prise en charge par l’édition d’Office choisie. Microsoft prend en charge Office pour Mac sur les trois versions majeures les plus récentes de macOS : un système d’exploitation qui répondait aux exigences initiales peut donc ne plus être compatible avec les mises à jour actuelles. L’année d’achat ne suffit pas à vérifier la compatibilité.

Distinguez le droit de continuer à utiliser une licence perpétuelle de la période pendant laquelle Microsoft assure le support du logiciel. Le support d’Office 2021 prend fin le 13 octobre 2026 ; celui d’Office 2024 se termine le 9 octobre 2029. La fin du support ne désactive pas automatiquement une installation sous licence perpétuelle, mais les correctifs de sécurité et l’assistance technique cessent. Pour un Mac utilisé pour traiter des documents professionnels ou des pièces jointes, la durée de support restante doit faire partie des critères d’achat.

• Notez la version de macOS et l’identifiant du modèle avant de commander.
• Consultez la configuration requise actuelle de Microsoft pour Office pour Mac, et pas seulement celle annoncée au lancement.
• Vérifiez que votre Mac peut exécuter une version de macOS prise en charge.
• Ne confondez pas licence perpétuelle et mises à jour de sécurité à vie.
• Prévoyez un budget de remplacement avant la fin du support de l’édition.

Activez Office avec le bon compte et vérifiez les droits de transfert

Pour un achat d’Office au détail utilisant une clé de produit à enregistrer, commencez sur le site officiel d’installation de Microsoft et connectez-vous au compte Microsoft que vous souhaitez conserver. Enregistrez-y la clé, puis téléchargez le programme d’installation depuis ce compte. Ouvrez une application Office et connectez-vous avec le même compte pour l’activer. Évitez qu’un technicien enregistre votre achat sur son compte personnel : la gestion ou la réinstallation ultérieure du logiciel dépend de l’accès au compte associé.

Les conditions de vente au détail de Microsoft pour Office Home & Business en version autonome autorisent généralement l’installation et l’utilisation sur un seul PC ou Mac à la fois, et non sur un appareil de chaque type. Pour un logiciel autonome acheté au détail, le transfert vers un autre appareil vous appartenant est généralement autorisé au maximum une fois tous les 90 jours, sauf en cas de panne matérielle ; vous devez supprimer le logiciel de l’ancien appareil. Les versions préinstallées et celles sous licence en volume peuvent être soumises à des règles différentes. Consultez les conditions de licence des logiciels Microsoft applicables au produit et au canal d’acquisition concernés.

• Conservez le justificatif d’achat et les informations du compte, pas seulement la clé de produit.
• Utilisez un compte que vous contrôlez et protégez-le avec l’authentification multifacteur.
• Vérifiez si la licence est vendue au détail, préinstallée ou fournie par une organisation.
• Un deuxième Mac nécessite normalement une autre licence perpétuelle.
• Une activation réussie ne suffit pas à prouver qu’une licence a été fournie de manière conforme.

Testez les feuilles de calcul complexes et la mise en page des documents avant de changer de plateforme

Pour les documents courants, l’échange de fichiers Office entre plateformes est simple, mais des extensions de fichier identiques ne garantissent pas un rendu identique. Des polices manquantes ou remplacées, les paramètres d’impression et les fonctionnalités propres à chaque plateforme peuvent modifier la pagination ou l’apparence. Avant de transférer sur Mac un modèle de document destiné à vos clients, comparez un document représentatif sur les deux plateformes, notamment les tableaux, les en-têtes et les sauts de page. Si le destinataire doit uniquement lire ou imprimer le résultat final, exportez-le au format PDF et vérifiez ce fichier avant de l’envoyer.

Excel mérite un test distinct si votre travail repose sur l’automatisation ou des outils spécialisés. Excel pour Mac prend en charge VBA, mais les appels VBA propres à Windows, les contrôles ActiveX et les compléments COM ne fonctionnent pas comme sous Windows. Les fonctionnalités de Power Query varient également selon la plateforme, l’édition et la source de données. Demandez au propriétaire du classeur ou à l’éditeur du complément une confirmation explicite de la compatibilité avec Mac, puis testez les actualisations, les macros et les résultats avec des données représentatives : l’ouverture du classeur ne prouve pas sa compatibilité complète.

• Testez un classeur réellement utilisé, avec ses connexions externes et les compléments nécessaires.
• Vérifiez que les polices requises sont installées et que vous disposez des licences nécessaires à leur utilisation.
• Contrôlez l’aperçu avant impression, en plus de l’affichage normal de modification.
• Conservez une copie de sauvegarde intacte avant de tester des macros ou des conversions.
• Utilisez le PDF pour transmettre un document à mise en page fixe, et non pour remplacer le fichier source modifiable.

Distinguez la licence Office de la messagerie, du stockage et de la sauvegarde

L’achat d’une édition d’Office incluant Outlook vous fournit l’application de messagerie, mais pas un service d’hébergement de messagerie ni une boîte mail avec un nom de domaine personnalisé. Vous avez toujours besoin d’un compte auprès d’un fournisseur de messagerie, dont les exigences d’authentification et de configuration des serveurs déterminent la possibilité de connexion. Pour les comptes professionnels, consultez l’administrateur avant l’achat : les politiques de sécurité de l’organisation peuvent limiter l’accès. Si vous avez besoin d’un hébergement de messagerie professionnelle, évaluez ce besoin séparément au lieu de considérer la présence d’Outlook comme une solution de messagerie complète.

De même, l’achat d’une licence perpétuelle Office n’inclut pas l’espace de stockage offert avec un abonnement Microsoft 365. Vous pouvez enregistrer vos documents localement ou utiliser un service de stockage cloud distinct, mais la synchronisation des fichiers et la sauvegarde remplissent des fonctions différentes. Une suppression ou une modification indésirable peut se répercuter sur les autres appareils via la synchronisation. Pour vos documents importants, associez l’emplacement de stockage choisi à une stratégie de sauvegarde indépendante et vérifiez comment restaurer les versions antérieures. Utilisez OneDrive ou SharePoint pour les usages de coédition pris en charge par Office, sans supposer que n’importe quel dossier synchronisé offre les mêmes possibilités.

• Vérifiez que votre fournisseur de messagerie prend en charge la version choisie d’Outlook pour Mac.
• Considérez l’hébergement de messagerie avec un nom de domaine personnalisé comme un besoin de service distinct.
• Vérifiez la capacité de stockage cloud avant de transférer une bibliothèque de documents volumineuse.
• Testez la restauration d’un fichier supprimé et la récupération d’une version antérieure.
• Conservez une sauvegarde indépendante, par exemple une sauvegarde Time Machine correctement configurée.

Droits d’utilisation, stockage et support : licence perpétuelle Office ou Microsoft 365