Een Microsoft-licentie deactiveren en overdragen

Controleer of je de licentie mag overdragen voordat je iets verwijdert

Het verwijderen van een productcode geeft je niet het recht om de licentie over te dragen. Volgens de standaardlicentievoorwaarden van Microsoft voor Windows mag software die als losse retailversie is gekocht doorgaans worden overgezet naar een ander apparaat dat je bezit, mits de software van het vorige apparaat wordt verwijderd. Windows dat vooraf op een pc is geïnstalleerd, mag doorgaans alleen samen met dat gelicentieerde apparaat worden overgedragen. Een upgrade zet een onderliggende vooraf geïnstalleerde licentie niet automatisch om in een overdraagbare retaillicentie; de oorspronkelijke aanschafwijze blijft bepalend.

Controleer de voorwaarden voor het exacte product, de versie en de aanschafwijze op microsoft.com/useterms. Bewaar het aankoopbewijs en alle documentatie waaruit blijkt of de software met hardware is meegeleverd of los is gekocht. De activeringsstatus is geen bewijs van licentiebezit of het recht op overdracht. Als de beschrijving van een verkoper afwijkt van de toepasselijke voorwaarden, los dat verschil dan op voordat je hardware vervangt of de oude installatie wist. Toepasselijke lokale wetgeving kan van invloed zijn, vooral bij tweedehands licenties.

• Stel vast of het gaat om een vooraf geïnstalleerde licentie, een retaillicentie, een abonnement of een organisatielicentie.
• Bewaar het bewijs van de oorspronkelijke aankoop, niet alleen de productcode.
• Beschouw een geslaagde activering niet als bevestiging dat je de licentie mag overdragen.
• Een digitale licentie beschrijft een activeringsmethode, geen licentiecategorie.
• Controleer de toepasselijke voorwaarden voordat je gelijktijdig gebruik op twee pc's plant.

Bereid je voor op een nieuw moederbord of een vervangende pc

Een ingrijpende hardwarewijziging, vooral het vervangen van het moederbord, kan ertoe leiden dat Windows de digitale licentie van het apparaat niet meer herkent. Open voordat je hardware wijzigt Instellingen, vervolgens Systeem en Activering in Windows 11, of Bijwerken en beveiliging en Activering in Windows 10. Noteer de geïnstalleerde editie en de activeringsmelding. Koppel de digitale licentie aan je Microsoft-account als dat mogelijk is, terwijl de bestaande installatie nog werkt. Deze koppeling helpt bij het opnieuw activeren, maar heft de overdrachtsbeperkingen van de licentie niet op.

Installeer op het vervangende of gerepareerde apparaat dezelfde Windows-editie, maak verbinding met internet en controleer Activering. Als automatische activering mislukt, voer je de probleemoplosser voor activering uit en kies je, indien beschikbaar, de optie die aangeeft dat je onlangs de hardware hebt gewijzigd. Meld je aan met het gekoppelde Microsoft-account en selecteer het bijbehorende apparaat. Een overdraagbare retailproductcode kun je in plaats daarvan invoeren via Productcode wijzigen. Heeft de fabrikant de reparatie uitgevoerd en werkt de oorspronkelijke licentie niet meer? Vraag de fabrikant dan om hulp bij de activering.

• Noteer of de geïnstalleerde editie Home, Pro of een andere editie is.
• Maak een aparte back-up van je bestanden; een accountkoppeling is geen back-up.
• Bewaar een eventuele BitLocker-herstelsleutel voordat je hardware of firmware wijzigt.
• Gebruik het Microsoft-account dat vóór de hardwarewijziging was gekoppeld.
• Ga er niet van uit dat een vooraf geïnstalleerde licentie automatisch geldig blijft na het vervangen van het moederbord.

Kies het juiste installatieprogramma voor je licentie en bescherm bestaande gegevens

Ook een origineel Microsoft-installatieprogramma kan ongeschikt zijn voor je licentie. Windows Home en Pro zijn verschillende edities; een Home-licentie activeert Pro niet. Sommige installatiemedia bevatten meerdere edities. Een in de firmware opgeslagen productcode kan ervoor zorgen dat Setup automatisch een editie selecteert. Als een pc oorspronkelijk met Home is geleverd en je later Pro hebt gekocht, controleer dan na de installatie welke editie is geïnstalleerd. Ga er niet van uit dat het installatieproces automatisch je later gekochte editie heeft gekozen.

Maak vóór een schone installatie een gecontroleerde back-up van persoonlijke bestanden en ga na voor welke toepassingen je aparte installatieprogramma's of inloggegevens nodig hebt. Het verwijderen of formatteren van partities kan gegevens definitief wissen, inclusief herstelprogramma's van de pc-fabrikant. Als je dezelfde Windows-editie opnieuw installeert op hetzelfde, eerder geactiveerde apparaat, wordt deze vaak automatisch geactiveerd zodra er verbinding met internet is. Waar van toepassing kun je met de optie Ik heb geen productcode in Setup doorgaan zonder direct een productcode in te voeren. Dit geeft je geen nieuwe licentie.

• Controleer vóór de installatie de editie, taal en hardwarevereisten.
• Gebruik PC Health Check om te controleren of de hardware geschikt is voor Windows 11.
• Controleer of de back-up leesbaar is voordat je partities verwijdert.
• Deel geen schermafbeeldingen waarop een volledige productcode zichtbaar is.
• De standaardondersteuning voor Windows 10 is op 14 oktober 2025 beëindigd; houd bij je installatiekeuze rekening met de ondersteuningsstatus.

Maak onderscheid tussen Office-abonnementen, eenmalige aankopen en zakelijke licenties

Niet alle Office-producten werken met hetzelfde installatie- en activeringsmodel. Een eenmalige retailaankoop, zoals Office Home 2024, geeft volgens de bijbehorende voorwaarden een licentie voor één pc of Mac. Microsoft 365 Personal en Family zijn abonnementen: elke gerechtigde gebruiker kan de software op meerdere apparaten installeren en op maximaal vijf apparaten tegelijk aangemeld blijven. Het verwijderen van een installatie uit een account heeft daarom andere gevolgen dan het overdragen van een permanente Office-licentie voor één apparaat.

Is een eenmalige Office-aankoop al gekoppeld aan een Microsoft-account? Gebruik dan datzelfde account om de installatieopties te vinden. De oorspronkelijke productcode opnieuw proberen in te wisselen is meestal niet de juiste manier om Office opnieuw te installeren. Controleer vóór de overdracht de overdrachtsvoorwaarden van het product, inclusief eventuele termijnen of wachttijden. Licenties voor werk of school kunnen daarentegen afhankelijk zijn van toewijzing door een beheerder en de overeenkomst van de organisatie. Maak een aparte back-up van lokaal opgeslagen documenten, Outlook-gegevensbestanden en sjablonen; deze worden niet verplaatst door Office opnieuw te installeren.

• Ga naar Bestand → Account → Productgegevens om het geïnstalleerde product te identificeren.
• Maak onderscheid tussen een persoonlijk Microsoft-account en een werk- of schoolaccount.
• Verwar de aanmeldlimiet van vijf apparaten bij Microsoft 365 niet met vijf overdraagbare permanente licenties.
• Ga er niet van uit dat voor Office Professional Plus of LTSC dezelfde regels gelden als voor retaillicenties voor consumenten.
• Vraag de beheerder van de organisatie naar activering die door de organisatie wordt beheerd.
• Controleer expliciet of het product geschikt is voor Mac; niet elk Office-product geeft gebruiksrechten voor Mac.

Het licentietype bepaalt hoe je de software kunt overzetten of opnieuw installeren