Office en Macs con Apple Silicon

Comprueba la compatibilidad con macOS y el tiempo de soporte restante

Antes de elegir una edición, abre Acerca de este Mac y anota tu versión de macOS y el modelo exacto de tu Mac. Después, comprueba si Apple permite actualizar ese modelo a una versión de macOS compatible con la edición de Office que has elegido. Microsoft ofrece soporte para Office for Mac en las tres versiones principales más recientes de macOS, por lo que un sistema operativo que cumplía los requisitos de lanzamiento puede haber dejado de ser compatible con las actualizaciones actuales. El año de compra, por sí solo, no es un criterio fiable para comprobar la compatibilidad.

Distingue entre el derecho a seguir usando una licencia perpetua y el periodo durante el que Microsoft ofrece soporte para el software. El soporte de Office 2021 finaliza el 13 de octubre de 2026; el de Office 2024, el 9 de octubre de 2029. El fin del soporte no desactiva automáticamente una instalación con licencia perpetua, pero sí pone fin a las correcciones de seguridad y al soporte técnico. Si utilizas el Mac para trabajar con documentos de empresa o archivos adjuntos de correo electrónico, ten en cuenta el tiempo de soporte restante antes de comprar.

• Anota la versión de macOS y el identificador del modelo antes de hacer el pedido.
• Consulta los requisitos del sistema actuales de Microsoft para Office for Mac, no solo los del lanzamiento.
• Confirma que tu Mac puede ejecutar una versión de macOS con soporte.
• No confundas una licencia perpetua con actualizaciones de seguridad perpetuas.
• Prevé el coste de sustituir la edición antes de que finalice su soporte.

Activa Office con la cuenta adecuada y conoce los derechos de transferencia

Si compras una licencia de Office para venta al público que utiliza una clave de producto canjeable, empieza por el sitio oficial de instalación de Microsoft e inicia sesión con la cuenta de Microsoft que vayas a conservar. Canjea la clave allí y descarga el instalador desde esa cuenta. Abre una aplicación de Office e inicia sesión con la misma cuenta para activar el software. Evita que un técnico canjee la compra con su cuenta personal: para gestionar o reinstalar el software más adelante, necesitarás acceso a la cuenta asociada.

Las condiciones de Microsoft para las licencias de venta al público de Office Home & Business como producto independiente suelen permitir su instalación y uso en un solo PC o Mac a la vez, no en uno de cada. En el caso del software independiente de venta al público, normalmente se permite transferirlo a otro dispositivo de tu propiedad como máximo una vez cada 90 días, salvo en caso de fallo del hardware; debes eliminar el software del dispositivo anterior. Las copias preinstaladas y las licencias por volumen pueden estar sujetas a otras normas. Consulta los Términos de licencia del software de Microsoft correspondientes al producto y al canal de adquisición concretos.

• Conserva el justificante de compra y los datos de la cuenta, no solo la clave de producto.
• Utiliza una cuenta que controles y protégela con autenticación multifactor.
• Comprueba si la licencia es de venta al público, viene preinstalada o se proporciona a través de una organización.
• Normalmente, un segundo Mac necesita otra licencia perpetua.
• Que la activación se complete correctamente no demuestra, por sí solo, que la licencia se haya suministrado de forma legítima.

Prueba las hojas de cálculo complejas y la maquetación de los documentos antes de cambiar

Intercambiar archivos de Office entre plataformas suele ser sencillo cuando se trata de documentos habituales, pero que las extensiones sean idénticas no garantiza resultados idénticos. Las fuentes que faltan o se sustituyen, la configuración de la impresora y las funciones específicas de cada plataforma pueden cambiar la paginación o el aspecto. Antes de trasladar a un Mac una plantilla destinada a clientes, compara un documento representativo en ambas plataformas, incluidas las tablas, los encabezados y los saltos de página. Si el destinatario solo necesita leer o imprimir el resultado, expórtalo a PDF y revisa ese archivo final antes de enviarlo.

Conviene probar Excel por separado si tu trabajo depende de la automatización o de herramientas especializadas. Excel for Mac admite VBA, pero las llamadas de VBA específicas de Windows, los controles ActiveX y los complementos COM no funcionan como en Windows. Las funciones de Power Query también varían según la plataforma, la edición y el origen de datos. Pide al propietario del libro o al proveedor del complemento que confirme expresamente la compatibilidad con Mac. Después, prueba la actualización de los datos, las macros y los resultados con datos realistas, en lugar de dar por hecho que abrir el libro demuestra una compatibilidad total.

• Prueba un libro real con sus conexiones externas y los complementos necesarios.
• Comprueba que las fuentes necesarias estén instaladas y que dispongas de licencia para utilizarlas.
• Revisa las vistas previas de impresión, además de la vista de edición normal.
• Guarda una copia de seguridad sin modificar antes de probar macros o conversiones.
• Utiliza PDF para entregar documentos con una maquetación fija, no para sustituir el archivo original editable.

Distingue la licencia de Office del correo electrónico, el almacenamiento y las copias de seguridad

Comprar una edición de Office que incluya Outlook te proporciona la aplicación de correo electrónico, no un servicio de alojamiento de correo ni un buzón con dominio propio. Sigues necesitando una cuenta de un proveedor de correo electrónico, y los requisitos de autenticación y del servidor de ese proveedor determinan si puedes conectarla. Para las cuentas de trabajo, consulta con el administrador antes de comprar: las políticas de seguridad de la organización pueden afectar al acceso. Si necesitas alojamiento de correo para tu empresa, evalúa esa necesidad por separado en lugar de considerar que la inclusión de Outlook ofrece una solución de correo completa.

Del mismo modo, comprar una licencia perpetua de Office no incluye el espacio de almacenamiento que ofrece la suscripción a Microsoft 365. Puedes guardar documentos de forma local o utilizar un servicio en la nube disponible por separado, pero la sincronización de archivos y las copias de seguridad cumplen funciones distintas. Una eliminación o un cambio no deseado pueden sincronizarse con otros dispositivos. Para trabajos importantes, combina la ubicación de almacenamiento elegida con un plan de copias de seguridad independiente y comprueba cómo recuperar versiones anteriores. Utiliza OneDrive o SharePoint para trabajar en coautoría con las funciones compatibles de Office, en lugar de dar por hecho que cualquier carpeta sincronizada ofrece lo mismo.

• Confirma que tu proveedor de correo electrónico sea compatible con la versión elegida de Outlook for Mac.
• Considera el alojamiento de correo con dominio propio como una necesidad de servicio independiente.
• Comprueba la capacidad de almacenamiento en la nube antes de trasladar una biblioteca de documentos de gran tamaño.
• Prueba a restaurar un archivo eliminado y a recuperar una versión anterior.
• Mantén una copia de seguridad independiente, por ejemplo, con Time Machine correctamente configurado.

Alcance de la licencia, almacenamiento y soporte: Office con licencia perpetua frente a Microsoft 365