¿Deberías elegir Project 2024 o un plan de Microsoft Planner?

La comparación original entre Project 2024 y Project Online necesita ahora una corrección importante: Microsoft retiró Project Online el 30 de septiembre de 2026. Esta guía se ha actualizado el 3 de octubre de 2026, por lo que Project Online ya no es un servicio vigente que se pueda recomendar para una nueva implementación. Una descripción antigua de un vendedor o una comparativa anterior de Microsoft no anulan esa retirada.

La retirada afecta específicamente a Project Online. No significa que hayan desaparecido todos los productos cuyo nombre contiene la palabra Project. Project Standard 2024 y Project Professional 2024 son aplicaciones de escritorio independientes. Microsoft Planner es ahora la plataforma que reúne la experiencia de gestión del trabajo de Microsoft basada en el navegador, incluidas las funciones prémium que dependen de la suscripción.

Los clientes que utilizaban Project Online deben recurrir a los registros de migración de su organización, las exportaciones conservadas y la documentación de retirada de Microsoft. No des por hecho que comprar una clave de escritorio restablece el acceso al servicio retirado ni que todas las configuraciones anteriores han aparecido automáticamente en Planner.

El catálogo de suscripciones de Microsoft y los derechos de uso empresariales pueden cambiar. Si estás valorando un acuerdo de nivel superior o anterior, incluido un contrato existente de Plan 5, solicita la descripción actual del servicio y su disponibilidad para tu entorno y mercado. Los nombres históricos de los paquetes no demuestran que un componente retirado siga disponible.

Project Standard 2024 está diseñado para gestionar proyectos desde el escritorio. Puede encajar con un responsable de proyectos que crea un cronograma, define dependencias, asigna recursos y sigue el progreso en un archivo MPP. Es una opción práctica cuando una persona mantiene el cronograma de referencia y distribuye informes o versiones acordadas al resto.

Su valor está en la planificación, no en sustituir una plataforma de comunicación del equipo. Un responsable de proyectos puede intercambiar archivos y resultados, pero eso no equivale a un sistema centralizado en la nube en el que cada miembro del equipo envía actualizaciones a través de un servicio compartido. Si lo que necesitas es un tablero de tareas en el navegador para muchos colaboradores ocasionales, empieza por valorar Planner.

Una compra perpetua también implica elegir una versión principal concreta. Recibes derechos de uso de Project 2024 conforme a la licencia aplicable, no el derecho automático a su futuro sucesor. Comprueba las versiones de Windows compatibles y el ciclo de soporte del producto antes de basar en él un proceso de trabajo de la empresa.

Professional añade funciones para procesos más exigentes de gestión de proyectos y recursos. Algunos ejemplos son Team Planner y funciones de gestión de recursos que van más allá de la edición Standard. También ofrece funciones de proyectos conectados, pero deben evaluarse según el entorno compatible actual, no a partir de una lista antigua de integraciones con Project Online.

Si tu organización utiliza Project Server, verifica la compatibilidad exacta entre cliente y servidor y los requisitos de licencia. Project Server es distinto del servicio retirado Project Online, y una licencia de escritorio de Professional no aporta por sí sola la infraestructura del servidor, las licencias de acceso ni el trabajo de implementación.

No elijas Professional solo porque varias personas trabajen en el mismo proyecto. Lo decisivo es si necesitas sus funciones adicionales de escritorio o de conexión compatibles. Si el equipo busca principalmente acceso compartido desde el navegador y actualizaciones sencillas de tareas, una suscripción a Planner puede resolver esa necesidad de forma más directa.

Planner es la mejor opción inicial cuando la gestión compartida del trabajo en línea importa más que disponer de una versión de escritorio fija. Planner reúne funciones básicas de gestión de tareas y funciones prémium de planificación, con acceso determinado por los derechos de uso de Microsoft 365 y Planner de cada usuario. Debes comprobar las funciones y los derechos de edición de quienes realizan el trabajo, no solo los del responsable que compra el plan.

Planner Plan 1 ofrece funciones prémium de planificación, incluidas vistas de programación más completas y planificación basada en dependencias. Planner and Project Plan 3 añade otros derechos de uso y el cliente de escritorio de Project. Este cliente sigue siendo una aplicación para Windows; incluirlo en una suscripción no crea una versión nativa para Mac.

Planner no es simplemente Project Online con otro nombre. Project for the web se integró en Planner en 2025, mientras que Project Online siguió un proceso de retirada independiente. Los informes empresariales, campos personalizados, flujos de trabajo y procesos de gestión de carteras existentes pueden necesitar un rediseño, no un simple cambio de nombre.

Un archivo MPP contiene más que una lista visible de tareas. Los calendarios, las restricciones, las dependencias, las asignaciones de recursos, los campos personalizados y las líneas base pueden afectar al cronograma. Una herramienta de navegador que muestra columnas parecidas no necesariamente realiza los mismos cálculos ni conserva la misma información.

Cuando una organización abandona un servicio retirado, la migración también debe abarcar el sistema que lo rodea: documentos, permisos, aprobaciones, informes, integraciones y conservación de registros. No des por hecho que exportar los nombres de las tareas recoge todo el proceso empresarial. Conserva los registros de origen y documenta cualquier cambio deliberado en el funcionamiento de la planificación.

Project 2024 requiere un entorno Windows compatible. Si ya está instalado Office o Microsoft 365 Apps, comprueba la arquitectura, la tecnología de instalación y las combinaciones de implementación admitidas. No basta con que coincida el nombre del producto: la edición instalada y el canal de activación también deben corresponder a los derechos adquiridos.

Consulta la página del producto para conocer el precio actual de la licencia perpetua y la información vigente de suscripciones de Microsoft para los planes en la nube. Compara el periodo de uso previsto, el número de personas que necesitan derechos de edición, el esfuerzo de administración y el trabajo de migración. Una licencia de escritorio barata no supone un ahorro si lo que realmente necesitas es un servicio compartido para veinte colaboradores.

Los modelos perpetuo y de suscripción también gestionan los cambios de forma distinta. Una versión perpetua ofrece una base fija de versión principal, mientras que los servicios en la nube y las aplicaciones de suscripción evolucionan. Ningún modelo elimina la necesidad de vigilar el ciclo de soporte, mantener copias de seguridad y probar los cambios que afecten a registros importantes de los proyectos.

Elige Project Standard 2024 para una planificación independiente en un entorno Windows compatible. Elige Professional 2024 si realmente necesitas sus herramientas adicionales de recursos o una conexión cuya compatibilidad hayas verificado. Elige una suscripción a Planner cuando el acceso desde el navegador, la gestión compartida del trabajo y la experiencia actual en la nube sean requisitos fundamentales.

No compres Project Online como solución nueva: ya se ha retirado. Si una propuesta sigue usando ese nombre, pregunta si el vendedor se refiere realmente a Planner, a una suscripción de Project de escritorio o a Project Server, y solicita una descripción exacta por escrito.

LicenseVault entrega claves de licencia originales de Microsoft por correo electrónico y ofrece una política de reembolso de 14 días. Para Project 2024, confirma la edición, el alcance de instalación, el canal de licencia y las condiciones de reembolso antes de hacer el pedido. Una clave de escritorio debe comprarse por los derechos de uso de escritorio que proporciona, no suponiendo que incluye un servicio completo de gestión de proyectos.